Sekretär:in im Bereich Umwelt- und Gesundheitsrecht in der MA 1/01 (m/w/d)

Sekretär:in im Bereich Umwelt- und Gesundheitsrecht (m/w/d)

• ab EUR 2.717 brutto, Einkommensband 5
• ab 1.12.2024
• Vollzeit
• Bewerbungsfrist: 7.10.2024

Was es bei uns zu tun gibt

• Sie führen die Kanzleigeschäfte im Fachbereich Umwelt- und Gesundheitsrecht, kümmern sich dabei um die Verwaltung der Akten, bereiten Verhandlungen/Bescheide/Schreiben vor, führen Schrift bei Verhandlungen (auch außerhalb des Amtsgebäudes) und unterstützen telefonisch im Beschwerdemanagement.
• Sie betreuen den Postein- und -ausgang und führen einfache Verfahren mit Parteienverkehr durch.
• Sie wirken bei weiteren Verwaltungstätigkeiten, wie Verfassen von Niederschriften und Gebührenvorschreibungen, sowie der Terminverwaltung, mit.
  
• Sie bringen die Bereitschaft mit, gelegentlich bei Schwerpunktkontrollen auch zu Nachtzeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen mitzuwirken.

Was Sie dazu brauchen

• Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung oder 6 Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise im Bereich: Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsassistenz)
• fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• gute EDV-Kenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Konfliktfähigkeit
• keine Angst vor Tieren (insbesondere Hunde)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Assistenzbereich von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• faire Entlohnung
• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• zusätzliche Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
• sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung
• attraktive eigene Krankenversicherung
• gute öffentliche Verkehrsanbindung
• betriebseigene Kantine

Was sonst noch wichtig ist

• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungsgruppe c.

Sie haben Fragen?

•  .... zum Job? Frau Mag.a Lisa Zankl aus der zuständigen Fachabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3120
•  ...zur Gehaltseinstufung? Herr Rados Nedic aus der Personalabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

Sie wollen auch unverzichtbar für die Stadt Salzburg sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gleich hier: