Sekretär:in im Wohnservice (m/w/d)

Sekretär:in im Wohnservice (m/w/d)

• ab EUR 2.717 brutto, Einkommensband 5
• ab 2.12.2024
• Vollzeit
• Dienstort: Kieselgebäude
• Bewerbungsfrist: 7.10.2024

Was es bei uns zu tun gibt

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordinationen, Erledigung des Schriftverkehrs im e++ u.Ä.
• Sie sind zuständig für die telefonische, persönliche und digitale Beratung von Wohnungswerber:innen und arbeiten im Infopoint des Wohnservices mit
• Sie beraten rund um den Kautionsfonds der Stadt Salzburg und erfassen Wohnungen sowie zugehörige Meldungen in der Datenbank
• Bei Bedarf führen Sie Wohnungsbesichtigungen durch und sind hauptverantwortlich für die Abwicklung der Wohnungstauschbörse
• Sie erstellen Amtsberichte für politische Entscheidungsfindungen

Was Sie dazu brauchen

• abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Lehre oder Ausbildung (Fachschule etc.)
• ausgezeichnete Deutsch- und EDV-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Serviceorientierung und soziale Kompetenz
• Verlässlichkeit, Stressresistenz und Diskretion
• Interkulturelle Kompetenz, Freude an Weiterentwicklung und Teamfähigkeit
• wünschenswert: Erfahrung im Kundenservice, fortgeschrittene Kenntnisse im MS-Office

Was wir Ihnen bieten

• faire Entlohnung
• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• zusätzliche Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
• sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung
• attraktive eigene Krankenversicherung
• gute öffentliche Verkehrsanbindung
• betriebseigene Kantine

Was sonst noch wichtig ist

• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Sie haben Fragen?

•  .... zum Job? Frau Katharina Stöffler aus der zuständigen Fachabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2269
•  ...zur Gehaltseinstufung? Frau Elena Boninchi aus der Personalabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713

Sie wollen auch unverzichtbar für die Stadt Salzburg sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gleich hier: