Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 (m/w/d)

Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 (m/w/d)

• ab EUR 1.611 brutto, Einkommensband 8
• ab 2.12.2024
• Teilzeit: 50% bzw. 20h/Woche
  (Mo-Do: nachmittags & Fr: bis 12.00 Uhr)
• Bewerbungsfrist: 7.10.2024

Was es bei uns zu tun gibt

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftführung
  während dieser Verhandlungen sowie die Bescheid-Ausfertigung verantwortlich.
• Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig.

Was Sie dazu brauchen

• Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im kaufmännischen Bereich)
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Mehrdienstleistung

Was wir Ihnen bieten

• faire Entlohnung
• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• zusätzliche Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
• sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung
• attraktive eigene Krankenversicherung
• gute öffentliche Verkehrsanbindung
• betriebseigene Kantine
• Home-Office-Möglichkeit

Was sonst noch wichtig ist

• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Sie haben Fragen?

•  .... zum Job? Frau Maja Ratkovic oder Frau Catharina Edtmayr aus der zuständigen Fachabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3301 oder 3303
•  ...zur Gehaltseinstufung? Herr Rados Nedic aus der Personalabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

Sie wollen auch unverzichtbar für die Stadt Salzburg sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gleich hier: