Partnerassistenz (all genders)

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Unternehmen

Unser Kunde, WEBER & CO. ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens. Internationale Kunden, Partner*innen, die anerkannte Expert*innen in ihren jeweiligen Fachgebieten sind, sowie höchste juristische Professionalität zeichnen das Unternehmen aus. Aktuell suchen wir eine Persönlichkeit als

Partnerassistenz (all genders)

(Vollzeit oder Teilzeit 30h/Woche)

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz für einen Partner der Rechtsanwaltskanzlei
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung/des Partners (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Abrechnung)
• Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten
• Erstellung von Honorarnoten
• Einreichung von Schriftsätzen, Firmenbuchanträgen
• Organisation von Events sowie Abwicklung diverser Marketingagenden uvm.

Anforderungsprofil

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder Vergleichbares)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen (z.B. Unternehmens-/Personalberatung, RA-Kanzlei, Steuerberater, etc. …)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Höfliches, freundliches und professionelles Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Detailgenauigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

Das Angebot

• Dotierung: Ab EUR 40.000 Jahresgehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
• Zentrale Lage, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Raum für eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten sowie herausfordernde Aufgabenstellungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen an smart bewerben

PMC International GmbH, Währinger Straße 16, 1090 Wien, Austria