Assistent*in/Unterstützung Empfang für Büro (m/w/d)

Für ein modernes Immobilienunternehmen im Zentrum von Wien suchen wir ab sofort eine/n fachlich versierte/n

Assistent*in/Unterstützung Empfang für Büro (m/w/d)

ca. 20-25 Std./Woche

Aufgabengebiete

• professionelles Terminmanagement
• Korrespondenz in Deutsch
• telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Mieter
• Gästebetreuung
• Office Management, klassische Sekretariatsagenden
• Administration aller Kontaktdaten
• strukturierte Ablageorganisation
• Dateneingabe der Immobilienverwaltung

Anforderungen

• kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau (HAK, HBLA,...)
• Berufserfahrung
• perfekte PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion
• engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten
• sehr genauer, ordnungsliebender und selbstständiger Arbeitsstil
• Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• selbstständige Tätigkeit in einem kollegialem Team
• sehr gute Infrastruktur
• die Sicherheit eines renommierten Unternehmens
• Für diese Position gilt ein Gehalt von 2.400,00 Euro brutto/Monat für 40 Std./Woche, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Wir wenden uns an BewerberInnen, die sich durch genaues und selbständiges Arbeiten sowie durch Organisationstalent und Stressresistenz auszeichnen. Dafür erhalten Sie ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen, ein angenehmes Betriebsklima sowie leistungsgerechte Entlohnung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Foto und Lebenslauf an:

Reinhold Frasl
Dr. Frasl KG
z.H. Fr. Winkler
Börseplatz 1/103
1010 Wien
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