Referent*in Personal (w/m/d)

Die Bruckner Universität bietet künstlerische und künstlerisch-pädagogische Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz. 2004 wurde sie als Privatuniversität institutionell akkreditiert. Sie ist als Körperschaft öffentlichen Rechts eingerichtet und wird vom Land Oberösterreich finanziell getragen.

An der Bruckner Universität ist folgende Position zu besetzen:

Referent*in Personal (w/m/d)

• Beschäftigungsausmaß:
• 20 Wochenstunden (50% der Vollbeschäftigung)
• Mittelfristig ist eine Aufstockung dieser Stelle auf zumindest 30 Wochenstunden beabsichtigt (vorbehaltlich der finanziellen Bedeckbarkeit).
• Beschäftigungsdauer: vorerst befristet auf ein Jahr; bei positiver Evaluierung Dauerstelle
• Einstufung: Funktionslaufbahn LD 15 des Oö. Gehaltsgesetzes 2001;
  Höherreihung in LD 14 je nach Aufgabenumfang/-wahrnehmung nach angemessener Zeit möglich
• Entlohnung: Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.575,00 bei 20 Wochenstunden (je nach anrechenbaren Vordienstzeiten)
• Ende Bewerbungsfrist: 10.10.2024
• Geplanter Dienstbeginn: ehestmöglich
• Auswahlverfahren: zweistufiges Verfahren gemäß § 27 der Satzung: Vorauswahl / Hearing
• Organisationseinheit: Abteilung Personal und Recht (PER)

Anforderungen

• Maturaniveau / kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insb. MS Office, PDF-Anwendungsprogramme)
• Kompetente Sprachverwendung Deutsch (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift
• Selbständige Sprachverwendung Englisch (mind. Niveaustufe B1) in Wort und Schrift
• Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Engagement
• Selbständiges Arbeiten, Genauigkeit

Aufgaben

• Selbständige Vorbereitung der Dienstverträge und Abwicklung der Anstellungen
• Organisation und Betreuung von Personalauswahlverfahren in Lehre und Administration
• Bearbeitung und Dokumentation sämtlicher Personaländerungen
• Bewerber*innenmanagement
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Personalfragen
• Dienstreiseorganisation, -abrechnung und -dokumentation
• Zuständigkeit für den Bereich Arbeitszeiterfassung
• Verwaltung der Krankmeldungen und sonstiger Abwesenheiten
• Sonstige Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung und Personalentwicklung

Die Bruckner Universität als Arbeitgeberin bietet Ihnen:

• Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur
• Freies und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
• Künstlerisches, kreatives Umfeld
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Möglichkeit von Home Office/Mobile Working im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung

Kontakt & allgemeine Informationen

Für inhaltliche und organisatorische Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Personal und Recht, Herr Mag. Richard Werth, LL.B. (T: +43 732 701000 292; E: personal@bruckneruni.at) gerne zur Verfügung.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ende des Auswahlverfahrens vernichtet.

Der ABPU sind Diversität und Gleichstellung gemäß ihrem Leitbild große Anliegen. Im Sinne der Gleichstellungsintentionen des Landes Oberösterreich begrüßen wir gleichermaßen die Bewerbung von Menschen aller Geschlechteridentifikationen.
Diese Stellenausschreibung soll keine Personengruppe von der Bewerbung ausschließen und richtet sich an Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit, insbesondere an begünstigte behinderte Personen, deren Beeinträchtigung mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vereinbar ist. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position. Die Anton Bruckner Privatuniversität strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, Personen, die mit sozio-ökonomischen Barrieren konfrontiert waren, People of Color (BPoC) und/oder Personen aus anderen unterrepräsentierten Gruppen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis spätestens 10.10.2024 ausschließlich auf elektronischem Weg an unser Bewerber*innen-Portal https://jobs.bruckneruni.at.

Informationen über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 13 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der Anton Bruckner Privatuniversität finden Sie unter https://www.bruckneruni.at/datenschutz/.