Office Management (w/m/x)

Assistenz #Vertrauen #HR

• Wien
• 10 - 20% Homeoffice
• ≥ EUR 2.800
• Vollzeit, 30-38 Stunden

Job Nr. EPIN40304

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Ihre zukünftige Rolle

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (inklusive Bestellwesen und Terminkoordination)
• Empfang/Betreuung von Kund:innen und Gästen
• Konzeptionierung sowie Bearbeitung von Präsentationen
• Organisation von Meetings und Erstellung von Beratungsunterlagen
• Bearbeitung interner Projekte im administrativen Bereich

Sie bieten

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK/HLW/HAS, o.Ä.) - vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Herausragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Proaktiver und eigenständiger Arbeitsstil sowie großes Organisationsgeschick

Das Besondere an dieser Position

In dieser Rolle erwartet Sie nicht nur ein höchst spannendes und gleichermaßen abwechslungsreiches und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem gestalterischen Spielraum, sondern Sie werden durch Ihre enge Einbindung in sämtliche unternehmensinterne Prozesse im Rahmen der Dienstleistungsportfolios auch selbst bestens auf die "Arbeitswelt von morgen" vorbereitet - Ihr Arbeitgeber hat es sich zur Mission gemacht, als Vorbild für seine eigenen Beschäftigten zu fungieren und nimmt diesen Vorsatz sehr ernst.

Benefits

• Bonuszahlungen (Sparschwein)
• Duschen (Sonstige Benefits)
• Fahrradabstellplatz (Dienstort)
• Firmenevents (Freizeit & Sport)
• Flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeit)
• Getränke (Verpflegung)
• Gute Anbindung (Dienstort)
• Handy (zur Privatnutzung) (Ausrüstung)
• Kaffee & Tee (Verpflegung)
• Kein All-In (Arbeitszeit)
• Klimaanlage (Arbeitsplatz)
• Laptop (zur Privatnutzung) (Ausrüstung)
• Modernes Büro (Arbeitsplatz)
• Öffentliche Erreichbarkeit (Dienstort)
• Onboarding (Start)
• Snacks & Süßes (Verpflegung)
• Teamevents (Freizeit & Sport)
• Tiere willkommen (Arbeitsplatz)

Gehaltsspanne

Gehalt ab EUR 2.800 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.

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Ihre Ansprechperson

Theresa Doblinger

Recruiting Partner

+43316225646261

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