Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

• Zu deinen Hauptaufgaben zählen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführerin.
• Du arbeitest aktiv an der Organisation von Meetings, Seminaren, Veranstaltungen, internen Events und Geschäftsreisen sowie an der Planung von hausinternen Messen.
• Du übernimmst die Koordination und Korrespondenz mit internen und externen Partnern und darüber hinaus auch die Gästebetreuung.
• Zu deinen Aufgaben zählt die Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Daten als auch die Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung.
• Außerdem kümmerst du dich um die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Weiters fällt die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in deinen Bereich, ebenso die Übernahme von Sonderprojekten und ad-hoc Aufgaben.

DU BRINGST MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.229. Die Entlohnung erfolgt nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (günstige Sportartikel für den Eigenbedarf)
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit von 2 Tagen pro Woche
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und vielseitige und spannende Aufgaben am Arbeitsplatz im Salzkammergut
• Gemeinsame Mitarbeiteraktivitäten & Mitarbeiterevents
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z.H. Lisa Spiessberger (idealerweise direkt über das Bewerbungsformular oder alternativ per E-Mail an bewerbung@sport2000.at).

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