Projekt- und Eventassistenz (m/w/d)

Wien

Assistenz/Sekretariat/Verwaltung

Sie besitzen Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, sind stressresistent, lieben den Umgang mit Menschen und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Projekt- und Eventassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Referenz-Nummer: a0tbI000007E47lQAC

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation bzw. Koordination von Event- bzw. Projektaktivitäten und Inhalten sowie die Ausarbeitung von detaillierten Projektplänen
• Erstellung und Durchführung von Briefings für Partner (m/w/d), zudem bearbeiten Sie die Kostenvoranschläge, Angebote und Rechnungen
• Administrative und operative Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekt- bzw. Eventinhalten, hinzu kommt die Sichtung von Projekt- und Eventunterlagen sowie Auswertungen
• Professionelle telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Ausarbeitung detaillierter Checklisten für die Anmietung, den Kauf oder die Produktion erforderlicher Event- und Projektmaterialien
• Recherchen und Einholen von Genehmigungen, Bestätigungen etc.
• Projektüberwachung, Qualitätskontrolle und Trouble Shooting

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä.)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von zumindest zwei Jahren
• Versiert im Umgang mit MS Office, weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
• Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Führerschein B erforderlich

Ihre Vorteile:

• Langfristige Anstellung direkt bei unserem Kunden
• Freitickets bei Eigenveranstaltungen
• Flexibilität im Büroalltag nach abgeschlossener Einschulungsphase

Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Kontakt

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Ayse Torun
1100 Wien, Wiedner Gürtel 13, Top 14 - ICON VIENNA
Mobil +436646108984
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.