Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit

Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft - und das weltweit an über 80 TRUMPF Standorten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie der Bearbeitung und Koordination von E-Mails und To-Dos

Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminorganisation, Verantwortung über den MS Outlook Kalender) sowie Abwicklung administrativer Prozesse der Geschäftsführung (Reisekosten- und Spesenabrechnung, div. Freigaben)

Ansprechpartner für alle externen Stakeholder

Koordination zwischen dem Headquarter und dem lokalen Managementteam

Eigenständige Organisation von Geschäftsterminen, Besuchen, sowie Firmen-Events

Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in globalen Organisationen wünschenswert

Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (Teams, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint)

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität sowie Diskretion

Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Leidenschaft für Kommunikation

Beschäftigungsausmaß im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden

Was wir bieten

Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie

Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben

Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z.B. mit Sport- und Fitnessprogrammen

Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihr Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Online Bewerbung an Frau Mia Basac.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns unter Tel.: +43 664 8200907.

Das Bruttomonatsgehalt gem. Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mind. EUR 3.207,73 (auf Vollzeitbasis). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

ONLINE BEWERBEN

Kontakt

TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG
Industriepark 24
4061 Pasching
Österreich