Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für den Managementbereich Medizin- und Informationstechnologie suchen wir eine/n

Change Manager/in (w/m/d)
Vollzeit

Aufgabenbereich

• ist Process Owner des Hauptprozesses Change (neben Incident, Service Request und Demand) im Managementbereich Medizin- u. Informationstechnologie, d.h. Definition, Implementierung und fortlaufende Optimierung der Veränderungsprozesse (Change Management) im Sinn des KVP
• verantwortet die Priorisierung, Planung, Durchführung, Überwachung inkl. Ergebniskontrolle und Dokumentation von konkreten Veränderungen (Changes), die der Managementbereich Medizin- und Informationstechnologie (MIT) bearbeitet
• stellt sicher, dass das Change Management als einer der Hauptprozesse des Bereichs angemessen implementiert und mit den vor- und nachgelagerten Prozessen abgestimmt ist
• sorgt für ein qualifiziertes Sitzungsmanagement, d.h. z.B. Vorbereitung, Moderation und Ergebnisdokumentation des wöchentlichen MIT Führungskräfte-Meetings (MIT-Board, inkl. Demand Advisory sowie Change Advisory Board)
• erarbeitet selbstständig fundierte, fachliche Entscheidungsgrundlagen für Changes, z.B. in Form von Präsentationen, aggregierten Unterlagen, etc.
• überwacht Umsetzung von Changes inkl. Priorisierung, Aufgabenverteilung, Nachhalten des Bearbeitungsstatus etc.
• erstellt regelmäßig Kennzahlen und Ergebnisreports für die MIT Führungskräfte, inkl. Erkennen und Analyse von Trends, Ursachen, Vorschlägen für Maßnahmen
• wirkt mit bei der bei der kontinuierlichen Verbesserung von Ablaufprozessen mit inkl. Digitalisierung manueller Prozesse und Automatisierung (z.B. BPA)
• stellt Überwachung, Adaptierung und Weiterentwicklung der angebotenen Leistungen und Services des Managementbereichs sicher (digitales Service- und Produktportfolio)
• bildet im Team mit anderen Process Owners eine Schnittstellenfunktion zwischen der Managementbereichsleitung sowie den Abteilungsleitern und den servicierten Unternehmensbereichen (Kliniken, andere Managementbereiche, Führungskräfte)

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene technische Hochschulausbildung (Universität / Fachhochschule) im Bereich IT (vgl. Informatik, Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik) und mindestens 3-jährige Berufserfahrung ODER
• Erfolgreich abgeschlossene HTL für Informatik und mindestens 6-jährige für diese Stelle relevante Berufserfahrung im IT-Bereich

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Konfliktfähigkeit
• Lösungsorientiert, gute rhetorische Fähigkeiten

Wünschenswerte Anforderungen

• praktisch anwendbare Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Affinität und mindestens grundlegende praktische Erfahrung im Change- und Demandmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich eines GDA, dadurch Kenntnisse von Abläufen und Strukturen im Krankenhaus
• Grundkenntnisse hinsichtlich DSGVO und BVergG2018
• Grundkenntnisse etablierter Best-Practice-Methoden im IT-Bereich (zB.: ITIL, etc.)

Das Mindestgehalt beträgt 4.015,70 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3473) bis 17.10.2024 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg