Office Manager:in (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d)

35-40 Stunden, Wien - ab sofort

Aktiv die Arbeitswelt verändern. Tag für Tag. preventATwork.
Sei auch DU ein Teil von unserem Team!

WER SIND WIR?

prevent AT work ist ein Unternehmen im ersten Bezirk Wiens mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
Wir sind vielseitig in der Prävention, im Gesundheitsmanagement und im Arbeitnehmer:innenschutz tätig.

KONKRET GESAGT

Wir betreuen Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung und sorgen damit für eine gesunde Arbeitsumgebung.
Unsere Denkweise: Jede:r soll in seinem Unternehmen GUT und GESUND arbeiten können.

DEINE ARBEIT

• Als zentrale Ansprechperson in unserem Front Office bist du persönlich, per Mail oder Telefon für fast jede Kontaktaufnahme in unserem Unternehmen zuständig.
• Du agierst dabei als Schnittstelle zu unserem intern und extern arbeitenden Team (insbesondere dem Kundenmanagement und arbeitsmedizinischen Fachdienst) sowie zu unseren Lieferant:innen, Kund:innen und der Geschäftsführung.
• Du gestaltest unsere Arbeitsumgebung im Office mit und sorgst dafür, dass unsere Räume und Equipment in Schuss bleiben und trägst damit zu einer Wohlfühlatmosphäre im Team bei.
• Du organisierst den Versand von arbeitsmedizinischen Geräten sowie die Bestellung von Büromaterialien.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen sowie im Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen.

DEINE KOMPETENZEN

• Du hast Erfahrung in der Bürowelt und bist ein Organisationstalent.
• Dienstleistung ist Deine Leidenschaft und interdisziplinärer Schnittstellensupport kein Fremdwort für Dich.
• Du bist grundsätzlich IT-affin und fühlst Dich sicher in der Anwendung des Microsoft Office Package - Outlook, PowerPoint und Excel.
• Kommunikationsstark und absolut teamorientiert sind Deine intrinsischen Werte, dabei hast Du eine positive und freundliche Ausstrahlung.
• Resilient und belastbar in einer wachsenden, agilen Unternehmenskultur zu arbeiten, siehst Du als Herausforderung.

Bonuskompetenz

• Arbeitserfahrung im Themenfeld Arbeitnehmer:innenschutz und/oder Gesundheitsbereich
• Erfahrung mit Microsoft Teams und weiteren IT-Programmen
• Über Englisch Basiskenntnisse hinausgehende weitere Sprachkenntnisse

DEINE BENEFITS

• JOBTICKET WIENER LINIEN, ESSENSBONIFIKATION
• UNTERSTÜTZUNG in der WEITERBILDUNG
• GESUNDHEITSFÖRDERLICHE ANGEBOTE
• FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER

DEIN GEHALT

Marktkonform und natürlich angepasst an Deine Qualifikationen und Berufserfahrung.
Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Position beträgt monatlich mindestens EUR 2.481 brutto (auf Vollzeitbasis).

DU WILLST DABEI SEIN?

Lass uns alles Weitere persönlich besprechen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, etc.) via
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Du hast Fragen zur Position?
Ansprechpartnerin:
Bianca Bittermann
+43 664 3040108