International Student Exchange Officer*

#TRANSFORMINGTOMORROW: MAKE A DIFFERENCE WITH US.

IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Gestalte mit uns die Zukunft als

International Student
Exchange Officer*

Der IT:U und vernetze Studierende weltweit.

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Teil-/Vollzeit

Als Teil des Office of International Affairs koordinieren Sie Studierendenaustauschprogramme und bauen starke Beziehungen zu internationalen Partneruniversitäten auf.

Das ist der ideale Job für Sie, wenn Sie über umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung von Erasmus- und anderen Austauschprogrammen verfügen und darin geübt sind, internationale Partnerschaften zu fördern, um globale Bildungschancen zu erweitern. Diese Position sucht eine Person, die motiviert ist, in Zusammenarbeit daran zu arbeiten, die Bildungserfahrungen von Studierenden weltweit zu erweitern und zu bereichern.

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AUFGABEN

• Sie entwickeln und verwalten alle Aspekte von Studierenden- und Mitarbeiteraustauschprogrammen, einschließlich des Erasmus-Programms, und stellen dabei die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften sicher

• Sie bauen Beziehungen zu Partneruniversitäten weltweit auf und pflegen diese, indem Sie Vereinbarungen aushandeln, die den Austausch von Studierenden und Lehrkräften ermöglichen

• Sie dienen als Hauptansprechpartner für Studierende, die an Austauschprogrammen teilnehmen möchten, organisieren Orientierungsveranstaltungen vor der Abreise und bieten fortlaufende Unterstützung

• Sie arbeiten mit akademischen Abteilungen und internationalen Büros der Partnerinstitutionen zusammen, um Austauschaktivitäten mit akademischen Zielen und Standards in Einklang zu bringen

• Sie bewerten die Wirksamkeit der Austauschprogramme und implementieren Verbesserungen basierend auf dem Feedback der Teilnehmer und den sich entwickelnden Trends in der internationalen Bildung

• Sie führen detaillierte Aufzeichnungen über alle Programmaktivitäten, Vereinbarungen und Erfahrungen der Teilnehmer

• Sie vertreten die Institution auf internationalen Konferenzen und Foren im Zusammenhang mit Studierendenmobilität und internationaler Bildung

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STÄRKEN UND QUALIFIKATION

• Bachelor-Abschluss erforderlich; Master-Abschluss bevorzugt.

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung internationaler Austauschprogramme, einschließlich Erasmus

• Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen

• Gute Kenntnisse der administrativen und regulatorischen Aspekte von internationalen Studierendenaustauschen

• Sehr gute Kommunikations-, Interaktions- und interkulturelle Fähigkeiten, um Beziehungen zu internationalen Bildungseinrichtungen aufzubauen und zu pflegen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig; zusätzliche Sprachkenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache (außer Deutsch und Englisch) sind von Vorteil

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UNSER ANGEBOT

• Großer Gestaltungsspielraum und die einzigartige Möglichkeit eine neue Universität mit aufzubauen
• Selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und digitalen Umfeld
• Sinnvolle Arbeit als Ansprechpartner für Studierende und Mitarbeitende
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Teamaktivitäten, die eine starke Team-Bindung fördern
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
• Büroküche mit kostenlosem Kaffee und Obst
• Kostenloser Parkplatz oder Klima-Ticket für ganz Österreich (gute Anbindung)

Außerdem bieten wir ein marktgerechtes Bruttogehalt ab EUR 4.000,- auf Vollzeitbasis (mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten) und die Möglichkeit die Entwicklung der IT:U maßgeblich mitzugestalten.

Deine Ansprechpartnerin
für diese Stelle:
Katherine Heller-Pichler
+43 676 851307212

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben

*come as you are - wir schätzen und fördern die Vielfalt in unserem Team. Jede:r Einzelne wird ermutigt, das volle Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu realisieren und Chancen zu ergreifen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft freuen wir uns auf Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen.