Mitarbeiter:in im Sekretariat

Die Österreichische Ordenskonferenz ist der Zusammenschluss der männlichen und weiblichen Ordensgemeinschaften in Österreich mit Sitz in Wien. Wir suchen eine:n

Mitarbeiter:in im Sekretariat

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Klassisches Sekretariat inklusive Korrespondenz und Telefon
• Verwaltung von zentralen E-Mails, Eingangspost etc.
• Empfang und Gästebetreuung während Besprechungen
• Termin- und Meeting-Koordination
• Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Sitzungen sowie Aufbereitung entsprechender Unterlagen
• Selbständige Abwicklung von Bestellungen

Was Sie mitbringen

• Wir wenden uns an Personen, die sich mit ihren Kompetenzen, Engagement und Freude an der Assistenzarbeit einbringen möchten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich (ist von Vorteil aber kein Muss)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie routinierter Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sie sind ein Organisationstalent, setzen Prioritäten und gehen lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran
• Mitdenken, Hausverstand, Pünktlichkeit und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen Sie aus.

Was wir Ihnen bieten

• eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im motivierten Team
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen attraktiven Dienstort im Zentrum von Wien (1010 Wien, Freyung 6)
• Mindestbruttogehalt EUR 2.000, - abhängig von Berufserfahrung, Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Einen guten Überblick über unsere Organisation können Sie sich auf unserer Website www.ordensgemeinschaften.at verschaffen.

Bewerbungen senden Sie bitte via smart bewerben

Österreichische Ordenskonferenz
MMag. Peter Bohynik
Freyung 6, Stiege 1, 2. Stock, Tür 3
1010 Wien
Web: https://www.ordensgemeinschaften.at/