Office Management und Geschäftsführungs-/Team-Assistenz (w/m/d)

Willkommen bei einem eigentümergeführten Immobilienunternehmen mit Sitz direkt im Herzen von Wien. Gemeinsam mit dir möchten wir unser junges Unternehmen auf das nächste Level heben.

Office Management und Geschäftsführungs-/Team-Assistenz (w/m/d)

25 h/Woche, 4-Tages-Woche

Für unser Büro in 1010 Wien suchen wir eine/n motivierte Allrounder/in, welche/r sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten kann und die Arbeit in einem wachstumsorientierten jungen Unternehmen schätzt.

Tätigkeitsbeschreibung:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams
• Professionelle Entgegennahme von Telefonaten
• Bearbeitung von Post, Botendienste, Besorgungen aller Art
• Organisation von Reisen
• Kreditkarten und Spesenabrechnung
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung der Social Media Kanäle (Instagram & LinkedIn)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung - vorzugsweise HAK
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sichere Umgangsweise mit MS Office (Word, Outlook)
• Berufserfahrung in Immobilienbranche wünschenswert

Persönlichkeit:

• Selbstständige sowie genaue Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität sowie gehobene Kommunikationsfähigkeit
• Effizientes Zeitmanagement
• Vertraulichkeit und Diskretion

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kollegiales Umfeld
• Büro in toller Lage des 1. Bezirks
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• 25h pro Woche (Montag bis Donnerstag)
• Das Mindestgehalt beläuft sich auf Brutto EUR 1.925 Brutto/Monat (14x pro Jahr).

Olivia Klemmer
ok@finallyhome.at
1010 Wien