Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 1/00 - Karenzvertretung (m/w/d)

Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 1/00 - Karenzvertretung (m/w/d)

• ab EUR 3.222 brutto, Einkommensband 8
• ab sofort
• Vollzeit
• befristet als Karenzvertretung (längstens bis Juli 2026)
• Bewerbungsfrist: 8.10.2024

Was es bei uns zu tun gibt

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten, einschließlich der Vorbereitung und Organisation von Erledigungen sowie der Bearbeitung der Post.
• Sie erledigen Sekretariatsarbeiten für die Bezirkswahlbehörde und unterstützen diese bei administrativen Aufgaben.
• Sie sind für die allgemeine Auskunftserteilung verantwortlich und bearbeiten oder leiten eingehende Anfragen und Beschwerden entsprechend weiter.
• Sie betreuen die Termin- und Besprechungsevidenz, verwalten Besprechungsräume und führen Protokolle bei Gesprächsterminen.
• Sie führen die Absenzenverwaltung und Personalstandsführung und pflegen den Kontakt mit Ressorts, anderen Abteilungen und externen Organisationen.

Was Sie dazu brauchen

• Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im Sekretariat/Büro)
• fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiger und organisierter Arbeitsstil
• Belastbarkeit und Bereitschaft zum Erlernen neuer Arbeitsgebiete
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• faire Entlohnung
• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• zusätzliche Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
• sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Gleitzeit
• gute öffentliche Verkehrsanbindung
• betriebseigene Kantine

Was sonst noch wichtig ist

• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Sie haben Fragen?

•  .... zum Job? Herr Mag. Bernd Huber aus der zuständigen Fachabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3100
•  ...zur Gehaltseinstufung? Herr Rados Nedic aus der Personalabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

Sie wollen auch unverzichtbar für die Stadt Salzburg sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gleich hier: