HR Specialist Administration und Payroll (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

HR Specialist Administration und Payroll (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Job Description

Angesichts der Herausforderungen, mit denen unsere Welt heute konfrontiert ist, war das Ziel von Philips nie wichtiger. Welchen Job du auch bei uns ausfüllst, wenn du unsere Leidenschaft teilst, anderen zu helfen, arbeiten wir gemeinsam auf eine bessere und gerechtere Zukunft für alle hin.

Kernbereiche deines Teams sind bildgeführte Therapiesysteme, CT, Röntgen, MRT Systeme, Patientenüberwachungssysteme auf Intensivstationen. Philips ist in vielen Bereichen Innovationsführer, wie zum Beispiel: bei der Darstellung von Gefäßerkrankungen und deren Behandlung mittels Angiografie Systemen, oder bei Patienten Überwachung nach einer Op oder auf der Intensivstation.

Dein Job

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter am Standort Klagenfurt unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen.
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten in den Abrechnungssystemen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie der entsprechenden Meldungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Berichten
• Anpassen von Betriebsvereinbarungen für den Standort Klagefurt in Zusammenarbeit mit der HR Managerin
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung und Controlling sowie externen Partnern, z.B. Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Behörden.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Überwachung von Urlauben, Krankenständen, Sonderzahlungen und sonstigen Abwesenheiten.
• Mitwirkung bei jährlichen internen sowie externen Audits und anfallenden Lohn- und Abgabenprüfungen seitens des Finanzamtes/Gebietskrankenkassen
• Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpartnern im Philips People Service Center in Lodz/PL insbesondere zur Pflege unseres internationalen Personal Tools Workday.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeittätigkeit EUR 59.015,46/brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Das tatsächliche Jahreszieleinkommen ist marktkonform und wird abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Der Job passt zu dir, wenn:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung, idealerweise in einem internationalen Konzern.
• Ausgezeichnete Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfolgreich absolvierte Prüfung zum/zur Personalverrechner/-in
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen SAP (ADP) und MS Office (insbesondere Excel).
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Über Philips

Als Unternehmen für Gesundheitstechnologie steht für Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung. Daran glauben wir und dafür stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern.

• Mehr über unser Business erfährst du hier.
• Entdecke unsere reiche und bewegte Geschichte.
• Erfahre mehr über unsere Vision.

Wenn du an diesem Job interessiert bist, bewirb dich auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist gerade du genau richtig für diesen oder einen anderen Job bei Philips.

Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt. Über unser Engagement für Diversität und Inklusion erfährst du hier.

Weitere Informationen findest du in unserer Inclusion and Diversity Policy. Möchtest du mehr über unser Commitment zu den Menschrechten erfahren dann empfehlen wir dir diesen Bericht.