Mitarbeiter:in Empfang und Forderungsmanagement

Kosch & Partner Rechtsanwälte freuen sich auf Ihre Bewerbung als

Mitarbeiter:in Empfang und Forderungsmanagement

(Standort Wiener Neustadt)
Teilzeit (ab 25h) oder Vollzeit (40 h)

Ihre Aufgaben:

Empfang (front desk):

• Empfang und Betreuung/Bewirtung von Klienten und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
• Organisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• allgemeine administrative Aufgaben und Sekretariatsagenden
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• administrative Unterstützung bei Kanzleiveranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung im facility management

Forderungsmanagement:

• Erstellung und Einbringung von Zahlungsklagen,
• administrative Betreuung von beeinspruchten Zahlungsbefehlen in Zusammenarbeit mit unserem juristischen Team (Fristenmanagement, Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat, Vorbereitung von Kostenverzeichnissen und Schuldnerabrechnungen für Verhandlungen, etc.),
• Erfassung und Überwachung von gerichtlichen Fristen,
• telefonische Betreuung von Schuldnern (Abschluss von Ratenvereinbarungen, Behandlung von Stundungsersuchen, Verhandlung von Abschlagszahlungen),
• Exekutionsführung (insbesondere die Erstellung von Fahrnis- und Gehaltsexekutionsanträgen, Vollzugsanträge, Prüfung von Vollzugsberichten und Vermögensverzeichnissen, etc.),
• Kommunikation mit Gerichten, Schuldnern und Mandanten,
• nach entsprechender Einarbeitung - die Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Verbuchung von Eingangszahlungen, Durchführung von Überweisungen) und die Abrechnung und Ablage von Akten.

Sollten Ihnen einige der oben genannten Begriffe noch nicht geläufig sein, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung.

Sie sollten

• über eine abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise HAK, HAS, kaufmännische Lehre, o.ä.) verfügen. Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie andere Ausbildungen absolviert haben, aber sich vom Tätigkeitsprofil angesprochen fühlen,
• eine selbständige und genaue Arbeitsweise mitbringen,
• über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen, um bei den von Ihnen betreuten Betreibungsakten richtige Entscheidungen zu treffen und den weiteren Verlauf der Forderungsbetreibung dadurch beeinflussen.

Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung im Umfang mit der Anwaltssoftware ADVOKAT sehen wir gerne. Sollten Sie über keine (einschlägige) Berufserfahrung verfügen, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 1.900,00. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung sind wir zur Überzahlung bereit. Wir erläutern die wirtschaftlichen Parameter gerne in einem persönlichen Gespräch. Es ist der Kollektivvertrag für die Angestellten bei Rechtsanwälten in Niederösterreich anwendbar.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an unseren Teamleiter Forderungsmanagement Mag. Bernhard Heuberger per smart bewerben.

Kosch & Partner Rechtsanwälte GmbH
Bahngasse 25
2700 Wiener Neustadt

www.kosch-partner.at