PORR AG

Assistent*in Honorarkonsulat Singapur

Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Kontaktperson bei telefonischen sowie schriftlichen Anfragen an das Honorarkonsulat Singapur. Diese beantwortest du rasch und gewissenhaft, auf Deutsch oder Englisch. Die Öffnungszeiten des Konsulats sind hierbei Dienstag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00.
• Ebenso zuverlässig bearbeitest du diverse Anträge, wie z.B. die Ausstellung von Visa und Reisepässen oder die Aufbereitung von Dokumenten für Beglaubigungen/Legalisierungen.
• Mit einem kühlen Kopf begleitest du auch Sonderfälle, die an das Konsulat herangetragen werden (z.B. Hospitalisierung von singapurischen Staatsbürgerinnen und Staatsbürgern, Verlust von Reisedokumenten).
• Die stets professionelle Korrespondenz mit Ministerien und Behörden in Singapur sowie die Koordination von offiziellen Besuchen des Konsulats gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Auch Recherchetätigkeiten und die ansprechende Aufbereitung von Informationen zu politischen, wirtschaftlichen und kulturellen Themen sowie die Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen sind Teil deines Verantwortungsbereichs.
• Die Unterstützung der Vorstandssekretariats der PORR rundet dein abwechslungsreiches Aufgabenprofils ab.

Dein Profil

• Du überzeugst uns mit deiner freundlichen und kommunikativen Art, deiner Professionalität und einem gepflegten Erscheinungsbild.
• Deine kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni, FH, o.ä.) hast du bereits erfolgreich abgeschlossen.
• Du konntest mindestens schon drei Jahre Berufserfahrung (optimalerweise in einem Konsulat oder einer Botschaft) sammeln.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den versierten Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) setzen wir voraus.
• Besondere Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent runden dein Profil ab.

Deine Vorteile

• Happiness: Du bist Teil eines motivierten Teams, das viel Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.
• Karriere: Auf dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünscht.
• Work-Life-Balance: Ein ausgeglichenes Leben ist auch uns wichtig. Deshalb bieten wir diese Position in Teilzeit (20-25h/Woche) an.
• Extras: Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld: Du bekommt ein Jahresbruttogehalt ab 47.460EUR (Vollzeitbasis). Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt´s gerne auch mehr.

Ort

Wien

Arbeitsbeginn

24 Sep 2024

Vergütung

ab EUR 3390 brutto/Monat

Wir gestalten die Zukunft

Arbeiten bei der PORR ist so viel mehr als nur ein Job. Wir sind nämlich nicht nur ein dynamisches und innovatives heimisches Unternehmen, wir sind auch eine internationale Familie, die über viele verschiedene Länder verstreut ist. Multikulturelle Vielfalt sehen wir nicht nur als große Chance, sondern als wesentlichen Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Alles was wir tun, steht im Zeichen von Gleichberechtigung und Wertschätzung. Denn jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist ein wichtiger Träger unseres gemeinsamen Erfolges - und nur gemeinsam können wir auch wirklich jede Herausforderung mit Leichtigkeit stemmen.

Werde auch du ein Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte!

Benefits bei PORR

• Flexibles Arbeiten
• Gesundheitsförderung
• Verpflegung und Mobilität
• Aus- & Weiterbildung
• Familienfreundlichkeit
• Angebote & Rabatte

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Ansprechpartner

Wir sind für dich da. Für all deine Fragen rund um deine Karriere bei der PORR.

Hofmann Svenia
Recruiting Specialist