Sachbearbeitende Assistenz (m/w/x) Personalentwicklung

Sachbearbeitende Assistenz (m/w/x) Personalentwicklung

für das Referat 0/41 - Personalstrategie, Personalentwicklung und Lehrlingswesen

Teilzeit 20 Wochenstunden

Unbefristet

Dienstort:
Salzburg

Bewerbungsfrist:
08.10.2024

Eintrittstermin:
ab sofort

Ihre Aufgaben:

Als sachbearbeitende Assistenz in der Personalentwicklung unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Ihre Rolle ist entscheidend für ein reibungsloses Office-Management und die Durchführung administrativer Aufgaben. Mit Ihrer Freude an der Unterstützung bei und Organisation von Veranstaltungen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Personalentwicklungsprojekte bei.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Terminverwaltung,Telefonate, Betreuung der Referatspostfächer
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Veranstaltungen
• Erstellung von Verträgen nach Vorlage (Coaching, Moderation etc.)
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Rechercheaufgaben
• teilweise Unterstützung in den Bereichen Lehrlingswesen und Traineeprogramme

Sie bringen mit:

Ausbildung

• erfolgreicher Abschluss einer Lehre als Verwaltungsassistenz, Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. gleichwertige Ausbildung ODER
• erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (z.B. Handelsschule, Fachschule)

persönlich

• Serviceorientierung: Sie verfügen über ein hohes Maß an Kund:innenorientierung und haben die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen.
• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten: Ihre Kommunikation ist klar und präzise und Sie treten professionell und freundlich auf.
• Kooperations- und Teamfähigkeit: Sie arbeiten effektiv im Team und erreichen gemeinsam mit anderen die gesetzten Ziele.
• Organisationskompetenz und Verlässlichkeit: Ihre hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten nutzen Sie, um Aufgaben zuverlässig und termingerecht zu erledigen.

fachlich

• mehrjährige berufliche Erfahrung im Office-Management
• Erfahrung im Umgang mit Kund:innen
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office und Offenheit für neue Programme

wünschenswert

• Erfahrung im Bereich Personalangelegenheiten und/oder im Veranstaltungsmanagement

Wir bieten:

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• flexible Arbeitszeitmodelle
• langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven
• stabiler und krisenfester Dienstgeber
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
• digitales Lernen und Arbeiten
• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• freiwillige Sozialleistungen
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• mobiles Arbeiten (Telearbeit) ist bei dieser Stelle möglich

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9):

EUR 3.036,30

bis
EUR 4.012,80

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.036,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber/innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Verena Bican
+43 662 8042-2475

Fachbereich:
Julia Feldkircher-Di Feo
+43 662 8042-2488

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

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