Mitarbeiter*in im BGF-Sekretariat (m/w/d)

Das Arbeitsmedizinische Zentrum der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

MITARBEITER*IN IM BGF-SEKRETARIAT (m/w/d)
(40h/Woche)

Aufgabenbereich

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten (insbesondere Unterstützung der Führungskräfte, Dokumentenmanagement, Korrespondenzverwaltung, etc.) primär im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Terminplanung und -koordination
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung bei internen & externen Besprechungen
• Mithilfe bei der Erstellung von Informations- und Instruktionsmaterialen
• Mithilfe bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Bestellung von Materialien
• Verwaltung der internen Literaturdatenbank

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und kompetentes Auftreten und wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes und freundliches Team
• Attraktive Sozialleistungen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 36.589,86 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte per smart bewerben