Executive Assistant (m/w/d)

Geschäftsleitung I Hybrid I ab 30 h I ab sofort

Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und Normen!
Standards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen. Jetzt suchen wir Dich als tatkräftige Unterstützung für unser Board Office Team.

Du befasst dich gerne mit vielfältigen Themenstellungen, ergreifst die Initiative und bist ein Organisationstalent? Dann passen wir zusammen. Für unsere Geschäftsleitung suchen wir nach Unterstützung, Organisation und Koordination. Gemeinsam mit einer Kollegin arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und kannst dich bei einer Vielzahl von Themen einbringen.

Wofür wir deine Ideen und deine tatkräftige Unterstützung brauchen

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Gewissenhafte und vorausdenkende Terminkoordination für unsere CEO
• Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie bei operativen Fragestellungen für die Geschäftsleitung
• Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partner:innen

Was uns ausmacht

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Welche Qualifikationen du idealerweise mitbringst

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Executive Assistant (oder vergleichbaren) Rolle
• Herausfordernde Terminkoordinationen liebst du und sind deine Spezialität!
• Du denkst analytisch und arbeitest strukturiert - auch wenn das Umfeld schnell und dynamisch ist
• Im Austausch mit unterschiedlichen Personengruppen beweist du hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, gutes Gespür für Menschen
• Hoher Servicegedanke, Neugierde und Humor sind dein Selbstverständnis
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich gehaltlich erwartet

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,-- (bei einer 40h / Woche) vorgesehen. Die Überzahlung und dein genaues Gehalt legen wir entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung im Bewerbungsprozess fest.

Womit wir unsere Mitarbeiter:innen zusätzlich glücklich machen

• Moderne Ausstattung
  Laptop und IT-Equipment fürs Home Office Gute Erreichbarkeit
  Zentraler Standort im 2. Bezirk mit guten Parkmöglichkeiten Gesundheitsvorsorge
  Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen etc. Sinnstiftende Tätigkeit
  Gemeinsam schaffen wir Mehrwert für unsere Gesellschaft Kulinarisches Plus
  Wöchentlicher gemeinsamer Business Lunch Alle weiteren Benefits findest du hier

Jetzt bist du dran!

Für Austrian Standards ist Vielfalt mehr als ein Erfolgsfaktor. Es ist Teil unserer DNA. Angefangen von der Themen- und Meinungsvielfalt in der Standardisierung bis hin zu unseren Kolleginnen und Kollegen, die mit ihren vielfältigen Qualitäten Tag für Tag zum Erfolg von Austrian Standards beitragen. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - denn wir schätzen die Vielfalt individueller Merkmale und Hintergründe. Du hast Fragen? Melde dich gerne!
Team People & Organization

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