Job ID: 10610

Event-Koordinator:in (w/m/n) mit sehr guten Deutsch & Englischkenntnissen

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!

Unser Kunde ist ein dynamisches Familienunternehmen, das seit über 70 Jahren erfolgreich Fachausstellungen und Sponsoringagenden für nationale und internationale Kongresse in den Bereichen Medizin und Technik vermarktet und organisiert.

Als Professional Congress Organizer (PCO) übernimmt das Unternehmen in Österreich auch die Gesamtorganisation von Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen. Aufgrund der wachsenden Nachfrage sind wir bestrebt, unser Team von rund 30 Mitarbeiter zu erweitern.

Wenn Sie über ausgeprägtes Organisationstalent, gepaart mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und entsprechender Erfahrung verfügen, bewerben Sie sich bei uns als

Ihr Aufgabengebiet:

• In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation, Budgetierung, Durchführung und Überwachung von Kongressen und Fachausstellungen.
• Sie überzeugen mit Ihrem engagierten und eloquenten Umgang im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt und gewinnen Sponsoren sowie Aussteller:innen für die Teilnahme an Kongressen.
• Zusätzlich unterstützen Sie aktiv bei allen administrativen Vorbereitungen und der Qualitätssicherung für die Kongresse und die nationalen und internationalen Ausstellungen.
• Einige Male pro Jahr fungieren Sie für ausgewählte Projekte auch als Ansprechpartner:in vor Ort während der Kongressdauer.
• Ihr Aufgabengebiet wird mit Recherchen, dem Bestellwesen und der Koordination aller bei Kongressen involvierten Gewerke abgerundet.
• Durch Ihre hilfsbereite Teamarbeit und Ihre serviceorientierte Haltung gegenüber Auftraggebern, Kunden und Lieferanten tragen Sie wesentlich zur Unterstützung und zur Verkörperung der Unternehmenswerte bei.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kongress- oder Messewesen bzw. im Tourismusbereich (Convention).
• Ihr routinierter Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten praxiserprobten Englischkenntnisse sind unerlässlich.
• Ein offenes Wesen, Verlässlichkeit und proaktive Einsatzfreude zeichnen Sie aus.
• Ihr Profil wird durch exzellente Umgangsformen, Ihr Organisationstalent, Eigenständigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise abgerundet.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive on-the-job in einem familiären und wertschätzendem Team (mit flachen Hierarchien), dem ein kollegiales Arbeitsklima wichtig ist.
• Freuen Sie sich auf gelegentliche Reisetätigkeiten im In- und Ausland, um den Kongressablauf hautnah mitzuerleben.
• Profitieren Sie von einem öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1 Tag Homeoffice).
• Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.800,--Brutto/Monat (38,5 Std/ALL OUT) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.

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Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa

Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266