Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d)

Die Stiftung „Theresianische Akademie" hat ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

SEKRETARIATSMITARBEITER:IN (m/w/d)

Teilzeit (16 Wochenstunden)

AUFGABEN:

• Unterstützung der Schulleitung in der Volksschule
• Ansprechperson für Eltern, Lehrer:innen und Schüler:innen
• Schriftverkehr mit Eltern, Lehrer:innen und Schulbehörde
• Verwaltung des Terminkalenders, Terminkoordination
• Bedienung einschlägiger Verwaltungssoftware
• Mithilfe bei der Aufnahme neuer Schüler:innen
• Wartung der Schüler:innen- und Lehrer:innenstammdaten
• Laufende Erfassung aller schulischen Aktivitäten für den Jahresbericht
• Graphische Gestaltung von Einladungen und der Programme für Schulfeste
• Aufbereitung und Zusendung div. Infomaterialien, Rundschreiben
• Ausstellung diverser Bestätigungen
• Zusammenarbeit mit der Stiftungsverwaltung

IHR PROFIL:

• abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• mehrjährige einschlägige Erfahrung
• einwandfreie Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• strukturierte Arbeitsweise und Sinn für Genauigkeit
• Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
• Kreativität und Organisationsstärke
• Flexibilität
• loyale, eigenverantwortliche Einstellung

WIR BIETEN:

• eine langfristige und krisensichere Stelle bei einem etablierten Arbeitgeber mit bester Verkehrsanbindung (U1, U4, Parkmöglichkeit)
• langfristig geregelte Arbeitszeiten
• ausgezeichnetes Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, engagierten Team
• moderne Ausstattung
• diverse Sozialleistungen (Fitness Angebot, Firmenevents und vieles mehr…)
• Bruttomonatsentgelt ab EUR 2.121 (Basis Vollzeit), abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
Frau Mag.a Marie-Anne Legrand (Personalabteilung)
via smart bewerben
T 01- 505 15 71-106