Assistenz der Geschäftsführung - Büro-Allrounder mit Schwerpunkt Reiseplanung & Warenannahme

Ausschreibung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung - Büro-Allrounder mit Schwerpunkt Reiseplanung & Warenannahme

Die SIMCharacters GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der medizinischen Simulation. Mit einem Team von derzeit 25 MitarbeiterInnen und Hauptsitz in Wien entwickeln wir hochspezialisierte Neugeborenensimulatoren für Krankenhäuser und medizinische Trainingszentren weltweit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Du Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag hast und dich in der Organisation des Bürobetriebs ebenso wohlfühlst wie in der Reiseplanung und der Koordination von Warenannahmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Ort der Tätigkeit: Lehargasse 1/5, 1060 Wien
Beschäftigungsart: Vollzeitstelle, 38,5 h/Woche
Beginn: ab sofort

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Koordination des Büroalltags: Verwaltung von Terminen, E-Mail-Kommunikation, Büromaterialbestellungen und Postbearbeitung
• Reiseplanung und -koordination: Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
• Warenannahme und -verwaltung: Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Dein Profil:

• Erfahrung in der Assistenz: Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Organisationsgeschick: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.

Was wir bieten:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wachsendes Unternehmen mit großem fachlichen und persönlichen Entwicklungspotenzial für die MitarbeiterInnen.
• Arbeitsplatz im Herzen Wiens: Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Wir bieten eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team mit einem Mindestgehalt von EUR 2.200,- brutto monatlich (je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Einstufung möglich).

So bewirbst du dich:
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter dem Betreff „Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung" per smart bewerben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Kontaktdaten

SIMCharacters GmbH
GESCHÄFTSFÜHRER: Dr. Jens-Christian Schwindt
Lehargasse 1/5
1060 Wien, Österreich

E-MAIL: info@simcharacters.com
TEL/FAX: + 43 1 402 39 75
www.simcharacters.com