Sekretär:in

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Geographie und Regionalforschung an der Fakultät für Sozialwissenschaften wird voraussichtlich mit 2. Dezember 2024 folgende Stelle besetzt:

Sekretär:in

Beschäftigungsausmaß: 75 % (30 Wochenstunden)
Mindestentgelt: EUR 25.831,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb
Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)
Bewerbungsfrist: bis 23. Oktober 2024
Kennung: 653/24

Der Aufgabenbereich:

• Verwaltung, Büroadministration und -kommunikation
• Budgetüberwachung und -verwaltung, inklusive Projekte
• Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Unterstützung bei der Lehrplanung
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Institutsveranstaltungen
• Kontaktperson für LektorInnen und Studierende
• Schriftverkehr und Erstellung von Unterlagen
• Pflege von Website und Social-Media-Kanälen gemäß inhaltlichen Vorgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsberichten

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit Office- und Internet-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht sind:

• Eigenständiger, gewissenhafter und effizienter Arbeitsstil
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Kenntnis von universitären Strukturen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrungen im SAP-Berichtswesen
• Erfahrungen in der Organisation von Konferenzen/Tagungen
• Erfahrungen in der Mitgestaltung von Webseiten (Wordpress)

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt EUR 1.845,10 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 653/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal" über den Link „Für diese Stelle bewerben" im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 23. Oktober 2024 vorliegen.

Nähere Auskünfte zur konkreten Stellenausschreibung erteilt Christina Troedsson (christina.troedsson@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.