Mitarbeiter*in Studienservice (w/m/d)

Die Bruckner Universität bietet künstlerische und künstlerisch-pädagogische Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz. 2004 wurde sie als Privatuniversität institutionell akkreditiert. Sie ist als Körperschaft öffentlichen Rechts eingerichtet und wird vom Land Oberösterreich finanziell getragen.

An der Bruckner Universität ist folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in Studienservice (w/m/d)

• Beschäftigungsausmaß: Von November bis Dezember 2024 12h, ab Jänner 2025 24h (angepeilt 34h ab 2026)
• Beschäftigungsdauer: vorerst befristet auf ein Jahr; bei positiver Evaluierung Dauerstelle
• Einstufung: Funktionslaufbahn LD 18 des Oö. Gehaltsgesetzes 2001 (teilweise Höherreihung in LD 17 je nach Aufgabenumfang/-wahrnehmung nach angemessener Zeit möglich (betrifft Stundenanteil Studienbüro)
• Entlohnung: Bruttomonatsgehalt ab EUR 813,00 bei 12h/Woche (je nach anrechenbaren Vordienstzeiten)
• Geplanter Dienstbeginn: ehestmöglich
• Bewerbungsfrist: 23.10.2024
• Auswahlverfahren: zweistufiges Verfahren gemäß § 27 der Satzung: Vorauswahl / Hearing
• Hearingtermin: Voraussichtlich Mitte September
• Organisationseinheit: Studienservice (STB)

Anforderungen

1. Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule, kaufmännische Lehre (Bürokaufmann/Bürokauffrau),
• Verwaltungsassistenz oder vergleichbare Ausbildung (Maturaniveau erwünscht)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Kompetente Sprachverwendung Deutsch (C1, C2)
• Selbstständige Sprachverwendung Englisch (B1, B2)
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)

2. Gewünschte Qualifikationen:

• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich einer Hochschule
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Lösungsorientiertheit
• Organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu fallweisen Mehrdienstleistungen
• Hohe Kunden-/Serviceorientierung

Aufgaben

• Sachbearbeitung und allgemeine administrative Arbeiten (z.B. Telefon, Schriftverkehr, Raumreservierungen
• Betreuung und Beratung der Studierenden (Parteienverkehr, Ausstellen von Bestätigungen, Terminkoordination u.a.)
• Selbständige Administration und (Weiter-)Entwicklung von Prozessen (z.B. Einreichungs- und Beurteilungsprozesse von
• Bachelor- und Masterarbeiten)
• Mitarbeit im Rahmen des Bewerbungsprozesses
• Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Verwaltung von Prüfungsterminen
• Prüfungsverwaltung im Campus-Managementsystem „BrucknerOnline" (z.B. Verwaltung der Abschlussarbeiten, Testen neuer Applikationen)
• Mitarbeit bei Informationsveranstaltungen und Sponsionen

Die Bruckner Universität als Arbeitgeberin bietet Ihnen:

• Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur
• Künstlerisches, kreatives Umfeld
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Möglichkeit von Home Office/Mobile Working im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung

Kontakt & allgemeine Informationen

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Studienservices, Eva Schuhmann MA (E: eva.schuhmann@bruckneruni.at). Für organisatorische Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Personal und Recht, Herr Mag. Richard Werth, LL.B. (T: +43 732 701000 292; E: personal@bruckneruni.at) gerne zur Verfügung.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ende des Auswahlverfahrens vernichtet.

Der ABPU sind Diversität und Gleichstellung gemäß ihrem Leitbild große Anliegen. Im Sinne der Gleichstellungsintentionen des Landes Oberösterreich begrüßen wir gleichermaßen die Bewerbung von Menschen aller Geschlechteridentifikationen.
Diese Stellenausschreibung soll keine Personengruppe von der Bewerbung ausschließen und richtet sich an Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit, insbesondere an begünstigte behinderte Personen, deren Beeinträchtigung mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vereinbar ist. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position.
Die Anton Bruckner Privatuniversität strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, Personen, die mit sozio-ökonomischen Barrieren konfrontiert waren, People of Color (BPoC) und/oder Personen aus anderen unterrepräsentierten Gruppen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis spätestens 23.10.2024 ausschließlich auf elektronischem Weg an unser Bewerber*innen-Portal https://jobs.bruckneruni.at.

Informationen über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 13 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der Anton Bruckner Privatuniversität finden Sie unter https://www.bruckneruni.at/datenschutz/.