Executive Assistant (m/f/o)

"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Wir suchen für unser Regional Director-Office ab sofort eine:n

Executive Assistant (m/f/o)

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Koordinierung und Umsetzung vielfältiger Projekte, sowie unterstützende Tätigkeiten bei unternehmensinternen Plänen
• Sicherstellung der Einhaltung mittel- und langfristiger Ziele und Prozesse
• Vorbereitung und Präsentation von Kennzahlen und Analysen, unter anderem mit Tools wie PowerBI
• Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Strukturierte Vorbereitung, Bearbeitung und systematische Ablage von Unterlagen und Verträgen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminplanungen, Reiseorganisationen und Meeting-Koordinationen
• Durchführung fundierter Recherchen zu verschiedenen Themenbereichen

Qualifikationen:

• Hands-On-Mentalität und lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Aufgabenstellungen
• Offene Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Lernbereitschaft
• Hohes Maß an Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Reife, sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Zeitliche Flexibilität ist bei dieser Position Voraussetzung
• Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  
  
• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder entsprechendes wirtschaftliches Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Unternehmensführung etc.)
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Affinität zu Zahlen und Technologie, sowie hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
• Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
• Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke sowie Obst in Bio-Qualität
• Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
• Langfristige und attraktive Perspektive in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen
• Eine wunderschöne Villa mitten in einem Park im 19. Wiener Gemeindebezirk als Arbeitsort

Ida Aichinger und Monika Pupel freuen sich auf deine Bewerbung! At BESTSELLER We Own It!

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