Administration und Schnittstellenkoordination im Gesundheitsbereich (m/w/d)

ADMINISTRATION UND SCHNITTSTELLENKOORDINATION IM GESUNDHEITSBEREICH (m/w/d) - 37 WoStd.

Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch soziale Dienstleistungen und Angebote verschiedenster Art. In unserem Tageszentrum für Senior*innen im 18. Bezirk suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Administration und Öffentlichkeitsarbeit in Vollzeit.

Aufgabenbereich:

• Organisation des Tagesablaufs, inkl. Bestellung von Mahlzeiten und Einkauf von Lebensmitteln
• Erstellung des Fahrtendienstplans
• Terminverwaltung, Ablage und Archivierung von Kundenakten, allgemeiner Schriftverkehr und Telefonbetreuung
• Koordination von Ausflügen und Veranstaltungen des Tageszentrums.
• Schnittstellenkoordination: Bekanntmachung der Angebote des Tageszentrums, Teilnahme an Infotagen, Messen und Veranstaltungen sowie die aktive Vernetzung und Pflege externer Beziehungen (Ärzt*innen, soziale Dienste, Spitäler, Reha-Kliniken, Therapeut*innen etc.)

Profil:

• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration
• Gute EDV-Kenntnisse und Grundlagenwissen im Marketing (von Vorteil)
• Organisatorisches und administratives Verständnis
• Zugewandte und wertschätzende Grundhaltung gegenüber Kund*innen
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• 37 Wochenstunden im Gleitzeitmodell
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer vielseitigen sozialen Organisation
• Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungen
• Übernahme der Kosten der Wiener Linien Jahreskarte sowie weitere Benefits
• Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeiter*innen (BGF) durch diverse Angebote; z.B.: kostenlose psychologische Beratung, Sportveranstaltungen oder unsere KEEP BALANCE Online-Vortragsreihe

Bezahlung: Entlohnung nach dem SWÖ KV, Verwgr. 6, Einstufung nach Berufserfahrung; z.B. brutto EUR 2.820,50 für 37 Wochenstunden im 5. Beschäftigungsjahr

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Bewerbungen bitte adressieren an Frau Doris Kollerics, BA