HR-Generalist:in Schwerpunkt Recruiting

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Ledernotizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 42 Mitarbeiter:innen mit über 10 Nationalitäten, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

HR-Generalist:in Schwerpunkt Recruiting

30h / Woche (ab sofort)

Wir sind eine bunte Truppe aus unterschiedlichen Ländern und sprechen zahlreiche Sprachen. Unser Team wächst rasant, daher sind wir auf der Suche nach leidenschaftlichen Talenten. In unserem lebhaften Büro im Herzen Wiens, erwartet dich einen dynamischer und fördernder Arbeitsplatz. Daher suchen wir eine/n HR-Referent:in, die/der neben den täglichen Personalangelegenheiten unseren Personalbereich mit uns aufbauen möchte, und sich dabei proaktiv mit eigenen Ideen und Engagement einbringt.

Deine Aufgabenbereiche:

• Begleitung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen im gesamten Employee Life Cycle: Du bist die erste Anlaufstelle für alle personalrelevanten Fragen und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiterin jeder Phase ihrer Karriere bei uns bestens betreut sind.
• Du unterstützt beim gesamten Recruiting Prozess. Dazu zählen die Bedarfserhebung mit den Teamleiter:innen, die Gestaltung der Anforderungsprofile, die Festlegung der Suchstrategie und -kanäle, die Sichtung der Bewerbungen sowie die Führung der Interviews und das Bewerbermanagement.
• Du packst tatkräftig mit an und hilfst bei der erfolgreichen Implementierung und Ausrollung unserer neuen HR-Software, um unsere HR-Prozesse effizienter zu gestalten.
• Du bist betreust die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Arbeitsverträge und Vertragsänderungen.
• Du stehst unseren Führungskräften und Mitarbeiterin allen personalrelevanten Fragen beratend zur Seite und unterstützt sie bei personalwirtschaftlichen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für Führungskräfte und Mitarbeiter, damit unser Team sich ständig weiterentwickeln kann.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die strategischen HR-Ziele zu erreichen und berichtest regelmäßig an unsere HR-Managerin.

Dein Profil:

• Ein facheinschlägiges Studium im Bereich HR/Personalmanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger ist uns, dass du selbstständig, kreativ und innovativ denkst und handelst.
• Du hast bereits erste Erfahrung im HR-Bereich gesammelt, idealerweise in den Bereichen Personalverrechnung, Arbeitsrecht und Recruiting.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und Erfahrung mit digitalen Arbeitszeiterfassungssystemen mit.
• Du arbeitest selbstständig und organisiert und gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um.
• Du bist sicher im Umgang mit Recruiting-Online-Plattformen sowie Social Media (XING, LinkedIn, Instagram) und versiert in MS Office.
• Du bist kommunikativ, offen und liebst es, mit und für Menschen zu arbeiten durch deine freundliche und vertrauensvolle Art gewinnst du schnell das Vertrauen deiner Kolleg:innen.
• Dank Deines guten Gespürs für Menschen kannst Du dich schnell auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen und sie ehrlich begeistern.
• Du hast Freude daran, sowohl strategisch zu denken als auch operativ zu arbeiten und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Auch bei einer langen To-Do-Liste behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und bewahrst dabei deinen Humor.
• Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Was wir bieten:

• Eine vielseitige Position in einem kreativen und dynamischen Unternehmen mit mit einem internationalen Team.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Abwechslungsreiche Team-Events und gemeinsame Mittagessen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
• Wachsendes Unternehmen mit reichlich Entwicklungsmöglichkeiten.
•  1.800,00- EUR brutto pro Monat für 30 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Fühlst du dich angesprochen? Dann schick uns deinen Lebenslauf und teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt, bitte per E-Mail an anna.s@paper-republic.com. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Arbeitsort: Wien (9.Bezirk)

paper republic GmbH
Anna Sorantin
Augasse 5-7, EG. Stock, Tür Top 1
1090 Wien
Web: https://www.paper-republic.com/