Projekt-Controller*in – dezentrales Controlling

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals.

Die Bereiche Standortförderung, Arbeitsintegration und Beratungszentrum erweitern ihre Teams und ermöglichen einem/r Projektcontroller*in die Weiterentwicklung der Controlling- & Finanz-Prozesse maßgeblich mitzugestalten.

Projekt-Controller*in - dezentrales Controlling

arbeitsmarktpolitische Maßnahmen & Projekte - Vollzeit & Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichten, Forecasts, Modellierungsrechnungen und adhoc Abfragen
• Erstellung und Überwachung von Budgets, Leistungsplanungen, Personalplanungen, und Kennzahlen sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse
• Umsetzung und Weiterentwicklung übergreifender Controlling- und Finanzprozesse
• Weiterentwicklung des Risikomanagements - insbesondere im Hinblick auf die unterschiedlichen Finanzierungsquellen
• Controlling und Abrechnung von Leistungen
• Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Prüforgane
• Weiterentwicklung und Implementierung von Reporting Tools, Controlling-Systemen und Standards zu einer effektiven Steuerung und Überwachung der Performance
• Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für das Management und die Entscheidungsträger*innen
• Eigenständiges Vorantreiben und Management von bereichsinternen Projekten
• Schnittstelle zum zentralen Controlling und Finanzmanagement
• Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen als auch mit dem zentralen Controlling und Finanzmanagement

Ihr Profil

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Finanzplanung, Personalplanung, sowie Finanzanalyse und Berichterstattung
• Erfahrung im Förderwesen und Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken, sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien
• Erfahrung im Umgang mit Business Intelligence Tools und Projektmanagementkenntnisse
• Analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
• Moderations-, Kommunikations- und ausgeprägte Kooperationskompetenz
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und effiziente Zeitmanagement
• Gestaltungsfreude & Teamgeist

Unser Angebot

• Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen
• Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Voll- oder Teilzeit (20 Wochenstunden) auf Basis von 38,5 Wochenstunden mit einem Gehalt von brutto monatlich EUR 4.700,00

Überdies bieten wir:

• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Angebote work-life-balance
• Coaching und Supervision
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online oder via E-Mail an unsere Recruiterin Claudia Massera (office@polansky-personal.com), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.