Mitarbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung

Mitarbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung

Klagenfurt

37h/Woche

ab sofort

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir suchen...

Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung und Services suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Unterstützung für das Servicebüro für eine Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden mit Dienstort Klagenfurt.

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen
• Ver- und Abrechnungen (z.B.: Honorarnotenverrechnung der externen Dolmetscher*innen)
• Operative Umsetzung des RKS-Sprachmittlungsdienstes für die Rückkehrberatung
• Organisation von Übersetzungsaufträgen
• Aufbereitung für Postversand und von Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
• Ausbildung im Sprachmittlungsbereich von Vorteil
• Vorzugsweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Excel- & Outlook Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit CRM- und Datenbankensystemen
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per - Du Mentalität

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 35.116,20 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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Über die BBU

Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

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office@bbu.gv.at

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1020 Wien