Assistenz (m/w/d) für das Büro des Fachbereichsleiters

Assistenz (m/w/d) für das Büro des Fachbereichsleiters

Fachbereich Versicherungsservice

Zeitraum/Stunden

Zeitraum: ehestmöglich
Stunden: 40 Wochenstunden

Beschäftigungsort

Linz

Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.

Der Fachbereich Versicherungsservice ist erster Ansprechpartner für alle Fragen zur Versicherungspflicht und Beitragseinhebung. Aufgrund seiner Aufgaben ist der Fachbereich für rund 7,6 Millionen Versicherte und ca. 300.000 Dienstgeber verantwortlich.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

• Unterstützung des Fachbereichsleiters in administrativen Aufgaben
• Terminplanung und Koordination
• Organisation, Protokollierung und Unterlagenvorbereitung (Präsentationen und Schriftstücke) für interne und externe Termine für die Fachbereichsleitung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
• Eigenständige Organisation von Klausuren und Veranstaltungen
• Selbstständige Vorbereitung und Abarbeitung fachlicher und organisatorischer Anfragen aller Art
• Koordination von Rechnungen innerhalb des Fachbereichs inkl. Prüfung sachlicher und rechnerischer Richtigkeit
• Spezifische Unterstützung des Referententeams des Fachbereichsleiters
• Organisation von Dienstreisen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürolehre, HAS, HAK, AHS)
• Erfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten
• Sehr gute und sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Terminmanagement (Outlook)
• Selbstständige, strukturiere Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Eigenverantwortlichkeit und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie kollegialer und wertschätzender Umgang
• Gepflegte s, selbstsicheres Auftreten

Diese Zusatzqualifikation ist von Vorteil?

• Maturaabschluss
• Grundkenntnisse über die Organisation und Struktur der österreichischen Sozialversicherung und über die gesetzliche Krankenversicherung

Unser Angebot:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Sehr gute Zusammenarbeit österreichweiter Teams, die wertvolle Beiträge zur Weiterentwicklung der ÖGK leisten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Chance, Prozesse mit zu gestalten und zu verantworten

Wir bieten

Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.092,40 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre aussage-kräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs „FB41-14-PA-2024-1881" bis längstens 31.10.2024 per

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.gesundheitskasse.at/karriere