Office Manager (w/m/d)

Mit unseren Enterprise Mobility Lösungen, wie Datenbrillen, mobilen Computern und MDM, helfen wir Unternehmen dabei ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und damit die Nase vorne zu haben. Um unsere fortschreitende Wachstumsphase weiterhin auf Erfolgskurs zu halten, suchen wir zur Verstärkung eine:n

Office Manager (w/m/d)

für Wien (Vollzeit)

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst die telefonische Kundenbetreuung und stehst für die Erstauskunft zur Verfügung
• Mit deiner individuellen Beratung baust du langfristige Kundenbeziehungen auf
• Du sorgst für die Terminvereinbarungen und -vorbereitungen für unsere Account Manager
• Du erstellst maßgeschneiderte Angebote in Abstimmung mit dem Vertrieb
• Du buchst und verwaltest operativ Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung inkl. Rechnungslegung und arbeitest direkt mit dem Vertrieb und der Geschäftsleitung zusammen
• Du führst Buchungen von Warenbewegungen in unserem Warenwirtschaftssystem (ähnlich SAP) durch
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
• Die Tätigkeit bei uns ist vielseitig! Du bewirkst durch deine Arbeit bei uns z.B. kürzere Wartezeiten an der Kassa im Supermarkt, eine geringere Lebensmittelverschwendung, weniger Transporte in/zu Lagerhallen, den Wissenstransfer in Echtzeit über Kontinente hinweg und Du erleichterst täglich den Arbeitsalltag der Mitarbeiter:innen unserer Kund:innen

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAS, HAK, HLW,…)
• Berufserfahrung in einem ähnlichem Aufgabengebiet sowie idealerweise erste Erfahrungen im B2B-Bereich sind wünschenswert
• Eine hohe Kundenorientierung und Teamgeist zeichnen dich aus
• Deine Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch sowie MS Office Know-How runden dein Profil ab

Wer wir sind:

• Barcotec verkauft mobile Erfassungsterminals, samt Software/Apps und Cloud-Lösungen
• Wir sind schon seit mehr als 35 Jahren in der IT tätig
• Wir sichern unseren Kunden einen Wettbewerbsvorteil

Das bieten wir dir:

Erreichbarkeit:
öffentliche Anbindung in Wien: U6, 6, 9, 18, 48A, 49 (Urban Loritz-Platz), Westbahnhof fußläufig erreichbar

Feel Good Programm:
Massage, gemeinsames Mittagessen, Geburtstagsfeiern, u.v.m.

Safety & Innovation:
verlässlicher & zukunftsorientierter Arbeitgeber

Training & Development:
Educational Days, individuelle Karrierepläne

Infrastruktur:
Kulinarik/Gastronomie, City Vibes am Wiener Standort

Der Klassiker:
Obstkorb, Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch, diverse Snacks

Nachhaltigkeit:
unsere Lösungen helfen Papier und Energie zu sparen

Work-Life-Integration:
Wir verlängern Dein Wochenende! Freitag-Frühschluss um 12:30 Uhr

Appreciation:
gegenseitige Wertschätzung

Tolles Miteinander:
legendäre Teamevents und Betriebsausflüge

Onboarding:
strukturierte Einschulung, Feedbackgespräche - wir sind ein Team!

Gehalt:
Ab EUR 42.000,- brutto/Jahr Vollzeit (38,5 h/W: Mo-Do 8-17 Uhr, Fr 8-12:30 Uhr)

Wir legen gemeinsam ein attraktives tatsächliches Gehalt anhand deiner Qualifikation und Erfahrung fest.

Wie es ist, bei Barcotec zu arbeiten, zeigen dir unsere Mitarbeiter:innen aus unseren Standorten in Wien und Salzburg.

Du willst mehr über die Position erfahren und uns kennenlernen?
Dann bewirb dich jetzt mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Julius-Welser-Straße 15, 5020 Salzburg | Märzstraße 1, 1150 Wien