arkan zeytinoglu architects steht für innovative Architektur, die durch klare Linien und kreative Konzepte beeindruckt. Unser Team entwickelt mit Leidenschaft Projekte, die sowohl ästhetisch als auch funktional überzeugen. In unserem zentral gelegenen Büro im Herzen Wiens bieten wir Ihnen ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung. Wir schätzen Offenheit und Teamgeist - Ihre Ideen sind bei uns willkommen!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche)
Ihre Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination der Buchhaltung sowie Vorbereitung der Lohnverrechnung (Schnittstelle zu unseren Steuerberater:innen)
- Betreuung von Personalthemen (u.a. Dienstverträge, Stundennachweise)
- Mitwirkung bei Budgetplanung und Rechnungsmanagement
- Unterstützung im Vertragswesen und bei der Angebotserstellung
- Verwaltung und Organisation von Immobilienprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium von Vorteil)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position oder Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Teamplayer-Mentalität und Flexibilität
- Hervorragende Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Zentral gelegenes Büro im Herzen Wiens mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Langfristiges Dienstverhältnis in einem stabilen und kreativen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- Offene, teamorientierte Unternehmenskultur, die Ihre Kreativität und Ideen fördert
- Persönliche Weiterentwicklung in einem innovativen Architekturbüro
Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 37.912,00 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden.
Bereit, Ihre Zukunft mit uns zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben
arkan zeytinoglu architects
Zeytinoglu ZT GmbH
Mariahilfer Straße 33 / Capistrangasse 5/1/51, 1060 Wien
Web: https://www.arkan.at