Projektmitarbeiter:in für die Verwaltung von Studienangeboten

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Studienabteilung eine:n

Projektmitarbeiter:in für die Verwaltung von Studienangeboten

Einstufung:

IIIa

Beschäftigungsausmaß:

40 Wochenstunden ab 01.01.2025

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

19.10.2024

Kennzahl:

2024/0230

Aufgaben

• Mitarbeit in der Administration von Masterstudien, Universitätslehrgängen und Zertifikatskursen, die vom Department verwaltet werden
• Administrative Unterstützung der Studien- und Lehrgangsleitungen
• Finanzielle und personelle Abwicklung der Ausbildungsangebote
• Kommunikation mit externen Partnereinrichtungen
• Betreuung der Lehrverwaltung
• Unterstützung im Bereich eLearning

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• HAK-Matura oder Matura mit kaufmännischer Berufserfahrung
• Sehr gute IT-Anwender:innenkenntnisse (z.B. MS Office, insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfahrung in der Studienadministration
• Erfahrung in der Verwaltung von Ausbildungsangeboten (Personal, Kosten, etc.)
• Kenntnis universitärer Strukturen
• Erfahrung im Bereich eLearning
• Kommunikatives und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative und sorgfältiges, strukturiertes, fristgerechtes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.599,20 brutto monatlich. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2024/0230, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson, Herrn Franz Mitterbauer (franz.mitterbauer@vetmeduni.ac.at).

Kontakt für weiterführende Informationen

Mag. Alexandra Jekel
+43 1 25077 - 1310
alexandra.jekel@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at