Geschäftsführung (m/w/d)

Geschäftsführung VHS Baden (m/w/d)

mit 25. Std./ Woche

Die Volkshochschule Baden bietet seit 1957 lebensbegleitendes Lernen und Begegnung für Jung und Alt in der Bildungsstadt Baden an. Die VHS Baden richtet sich an Menschen aller Alters-, Bildungs- und Berufsgruppen und minimiert Benachteiligungen durch vielfältige Bildungsmaßnahmen. Ihr Ziel ist es, zur körperlichen, geistigen und seelischen Gesundheit der Teilnehmerinnen und Teilnehmer beizutragen und berufsbegleitende Bildungsmöglichkeiten zu schaffen. Die VHS Baden verfügt über qualifiziertes Personal und bietet sowohl Präsenz- als auch digitale Lernformate an.

Unsere Aufgaben sind vielfältig:

• Programm- und Arbeitsplanung
  Verantwortung für die strategische Planung und Organisation von Kursangeboten, Betreuung und Koordination des Lehrpersonals, sowie Abwicklung der Kursabrechnung und Honorarauszahlung.
• Beratung und Kundenservice
  Professionelle Beratung potenzieller Kunden, effektives Beschwerdemanagement und Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz.
• Qualitäts- und Verwaltungsmanagement
  Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards, Pflege und Aktualisierung des Verwaltungsprogramms, sowie Organisation und Durchführung von Zertifikatsprüfungen.
• Finanzmanagement
  Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung der Buchführung, Honorarberechnung und Budgetplanung, sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung.
• Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
  Pflege der Medienkontakte, Durchführung von Werbe- und PR-Maßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit und Attraktivität des Kursangebots.
• Personalorganisation
  Koordination und Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Sicherstellung eines reibungslosen Kursbetriebs.

Diese Qualifikationen sind uns wichtig:

• Der Abschluss im Bereich Erwachsenenbildung und/oder eine pädagogische Ausbildung ist erwünscht.
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung; eine Management- bzw. Qualitätsmanagementausbildung wäre von Vorteil.
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Zahlenaffinität und Berufserfahrung als Kursleiterin bzw. Kursleiter sind vorteilhaft.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, täglich arbeiten Sie vor allem mit den Programmen MS-Office und Access.
• Erfahrungen im Umgang mit neuen Medien und Grafikprogrammen setzen wir zwar nicht voraus, sie können aber hilfreich sein.
• Weiters verfügt unsere Wunschkandidatin bzw. unser Wunschkandidat über ein sicheres, selbstbewusstes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung.

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Mindestgehalt von EUR 3.368,72 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Stadtgemeinde Baden
Jessica Benz

Hauptplatz 1
2500 Baden
Web: https://www.baden.at/