Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 23 Wochenstunden
(befristet auf 2 Jahre)

Organisationseinheit:

Institut für Digital Business

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

24800-2024-001056

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Institutsvorstandes und der Mitarbeiter*innen des Instituts
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Kommunikation per Telefon und per digitaler Medien, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, intern und extern), Bearbeitung von Schriftstücken, Ablage, Bestellwesen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung etc.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Beantragung der Lehrveranstaltungen sowie deren Termin- und Raumplanung
• Mitarbeit bei der Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
• Personalbeantragungen
• Betreuung der Studierenden und Parteienverkehr

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura-Abschluss, idealerweise Berufserfahrungen in einer ähnlichen Rolle
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B2)
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen; daneben ist das Erlernen diverser Anwendungssysteme auf Universitäts- und Institutsebene erforderlich.
• Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Diskretion, hohes Engagement und zeitliche Flexibilität bei Bedarf
• Offenes, freundliches Auftreten und Kommunizieren sowie Teamfähigkeit
• Lernfähigkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
30.10.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Christa Grossegger, T +43 732 2468 5544, E-Mail: christa.grossegger@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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