Office Management und Geschäftsführungs-/Team-Assistenz für Sales (m/d/w)

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Die Mediengruppe rund um das oe24-Netzwerk ist ein 360 Grad Medienhaus und gehört zu den jungen und dynamischen Playern am heimischen Markt. Mit einer neu aufgestellten internen Struktur, flachen Hierarchien und einem jungen Management-Team wird gezielt der Weg weiter in Richtung digitaler Transformation beschritten.

Sie wissen, wie man den Laden am Laufen hält? Sie organisieren gerne und lieben Back-Office-Tätigkeiten? Wenn Sie gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen und sich entwickeln wollen, gerne Strukturen erarbeiten und neue Prozesse etablieren, dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen zum baldigen Eintritt eine

Office Management und Geschäftsführungs-/Team-Assistenz für Sales (m/d/w)

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Agenden
• Erstellung diverser Auswertungen, sowie die Koordination und Umsetzung von Projektaktivitäten speziell im Sektor „new business" (Konkurrenzanalysen, Neukunden-Akquisition, usw.)
• Terminmanagement, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern wie extern)
• Mitorganisation von B2B-Events
• Erstellung diverser Dokumentationen und Präsentationen
• Wichtige Schnittstelle als Koordinator/in laufender Kooperationen von Bestandskunden, sowie Key Accounts und Verantwortung für die reibungslose Abwicklung unter Einhaltung aller Deadlines
• Vorbereitung der Unterlagen und Reports für Geschäftsführersitzungen
• Wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen
• Pflege der Daten im CRM
• Erstellung von Angeboten und kundenspezifischen Werbekonzepten
• Kommunikation und Betreuung von ausgewählten Key Accounts

Ihr Profil:

• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Eigenständigkeit und Proaktivität
• Vernetztes Denken und über den Tellerrand blickend
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und Organisationstalent
• Erfahrung in Assistenztätigkeiten (Team- und persönlicher Assistenz)
• Flexibel, Hands-on Mentalität und kommunikativ
• Erste Erfahrung im Kundenkontakt

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen, sowie eine langfristig ausgerichtete Anstellung mit zukunftsweisenden Aufgaben und mit Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Des Weiteren erwartet Sie ein hochmotiviertes, kompetentes Team, dem der Austausch, offene Kommunikation und Humor wichtig ist.
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung.
• Freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Wir achten auf Ihre Gesundheit durch verschiedene Benefits wie kostenlose Nutzung des John Harris-Fitnesscenters, Obst und Kaffee, monatliche Events, hauseigene Kantine, flexible Arbeitszeiten, Betriebsarzt, Sonderkonditionen bei Apotheke, usw.

Diese Position ist mit einem Bruttogehalt von EUR 42.000,-- jährlich (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per smart bewerben an Mag. Andrea Faust.