Consular Assistant

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CONSULAR ASSISTANT

Yearly salary: 52,297.00 Euro per year (37.5 hours/week; additional compensation for occasional overtime)
Contract Type: Fixed term until March 31, 2026 (Full-time), with the possibility of an extended full-time fixed term or indeterminate employment depending on operational requirements.
Closing date for application: 27 October 2024 at 23:59 UTC/GMT +1:00

Summary of Duties:

The role of the Vienna passport-hub is to act as the main processing centre for Canadian passport applications originating from the region. The position provides operational services in passport processing, including for the intake, pre-screening, data entry and distribution of passports and applications.

Qualifications:

• A degree or diploma from a recognized university with a specialization in social sciences, administration, international relations or law, or other specialization relevant to the position or an acceptable combination of education and experience relevant to the position. Acceptable combination of education and relevant experience is considered as a total of 3 years or more.
• Proficiency in English (read, write, and speak). Language skills will be assessed during the process.
• Minimum of (2) two years of recent experience (in the last five years) working in an office environment
• Experience dealing with delicate and confidential information
• Working knowledge of Microsoft Office software packages (such as Outlook, Word and Excel)
• Possess the following competencies:
• Effective interactive communication in English
• Attention to detail
• Adaptability
• Judgement
• Initiative and Action Orientation
• Demonstrating integrity and respect
• Ability to work independently as well as in a team
• Ability to analyze and interpret information quickly

For details on how to apply for this position go to www.bit.ly/VIENNJob

The Embassy of Canada in Austria is committed to diversity and inclusion and is a 2SLGBTQI+ and disability inclusive employer. We encourage all candidates to apply.

ADJOINT.E CONSULAIRE

Échelle salariale annuelle : 52,297.00 euros par (37.5 heures/semaine ; compensation supplémentaire pour les heures supplémentaires occasionnelles)
Type du contrat: Période déterminée jusqu'à 31 mars 2026 (Temps plein), avec la possibilité d'un emploi à temps plein prolongé, à durée déterminée ou indéterminée, en fonction des besoins opérationnels.
Date de clôture: 27 Octobre, 2024 à 23:59 UTC/GMT +1:00

Résumé des fonctions:

Le rôle du centre de passeport de Vienne est d'agir en tant que centre principal de traitement des demandes de passeport canadien provenant de la région. Le poste fournit des services opérationnels en matière de traitement des passeports, notamment pour la réception, la présélection, la saisie des données et la distribution des passeports et des demandes.

Qualifications:

• Diplôme d'une université reconnue avec une spécialisation en sciences sociales, en administration, en relations internationales ou en droit, ou toute autre spécialisation pertinente pour le poste, ou une combinaison acceptable d'éducation et d'expérience pertinente pour le poste. Une combinaison acceptable d'éducation et d'expérience pertinente est considérée comme un total de 3 ans ou plus.
• Maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé). Les compétences linguistiques seront évaluées au cours du processus
• Au moins deux ans d'expérience récente (au cours des cinq dernières années) dans un environnement de bureau
• Expérience du traitement d'informations délicates et confidentielles
• Connaissance pratique de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).
• Compétences:
• Communication interactive efficace en anglais
• Souci du détail
• Capacité d'adaptation
• Jugement
• Esprit d'initiative et sens de l'action
• Faire preuve d'intégrité et de respect
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à analyser et à interpréter rapidement les informations

Pour plus de détails sur la façon de postuler à ce poste, rendez-vous sur https://bit.ly/VIENNEmploi

L'ambassade du Canada en Autriche s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion et est un employeur inclusif 2SLGBTQI+ et handicap. Nous encourageons tous les candidats à postuler.