Empfangsmitarbeiter:in

GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT:

Wir ermöglichen rund 5.000 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Engineering, Bauen, Energie & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

KN 930 24 002

Empfangsmitarbeiter:in

Abteilung „Facility Management" in Graz

Anforderungsprofil:

Gesucht wird ein:e Bewerber:in, der:die unser Team im Bereich der Post- und Infostelle am Standort Graz als Empfangsmitarbeiter:in unterstützt. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, Lehre), hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln. Sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Paket, Internet/E-Mail) und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Einschlägige Berufserfahrungen im hochschulischen bzw. universitären Umfeld sind von Vorteil.

Insbesondere ältere BewerberInnen mit mehrjähriger Berufserfahrung sind aufgefordert sich zu bewerben.

Aufgabenbereiche:

• Erste Anlaufstelle für Anfragen und Auskünfte
• Telefonvermittlung
• Führen der Handkassa
• Interne und externe Postbearbeitung
• Ticketzuteilung
• Mitarbeiter:innen Ein- und Austritt
• Vergabe Dienstautos, Diensträder
• Schlüsselausgabe
• Parkgenehmigungen, Parkraummanagement

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, Lehre)
• Mehrjährige Berufspraxis
• Wöchentlicher Wechseldienst, Arbeitszeiten Mo-Do 08:00 - 13:00 Fr 08:00 - 14:00, oder Mo-Do 12:00 - 17:00 Fr 08:00 - 14:00
• Zeitflexibilität bei eventuellen Vertretungen
• MS Office Kenntnisse wünschenswert (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten:

Weitgehend selbständiges, flexibles Arbeiten im Team, ein vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und guten Weiterbildungsmöglichkeiten.

Weitere Benefits:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien

Beschäftigungsausmaß: 62,5 %
Mindestentgelt: EUR 2.434,7 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsausmaß (Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbaren Qualifikationen kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ab sofort

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis 30. Oktober 2024 hier hoch:

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Kontakt:

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Christine Kappel
Alte Poststraße 147
8020 Graz
E: karriere@fh-joanneum.at
T: +43 316 5453 8867

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.