Mitarbeiter*in Schulverwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich der Schulverwaltung mit einschlägigen Rechtskenntnissen für die Ballettakademie der Wiener Staatsoper 20 Stunden/Teilzeit

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Direktion und Leitung der Ballettakademie im Bereich der Schulverwaltung
• Schnittstelle zur Abteilung Personal, Recht und Organisation der Wiener Staatsoper sowie zur Bundestheater Holding
• Ansprechpartner*in für Partnerinstitutionen, Ministerien, Geschäftsführung der Wiener Staatsoper und Volksoper (Bearbeitung Anfragen von Stakeholdern)
• Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Verträgen (z. B. Kooperationsverträge, Lizenzverträge, Werkverträge etc.)
• Projektleitung und Begleitung der Überführung des Schulversuchs in den Regelschulbetrieb (Monitoring und Weiterentwicklung)
• Abwicklung von Bewerbungsverfahren
• Projektleitung und inhaltliche Mitarbeit im Bereich Statuten, Schulordnung, Richtlinien der Ballettakademie
• Bearbeitung von kindeswohlrelevanten Themen, Beschwerdemanagement

Anforderungen:

• Einschlägige, abgeschlossene Ausbildung (Studium Kulturmanagement, Rechtswissenschaften o. Ä.), Kenntnisse im Bereich Kinderrechte/Kinder- und Jugendschutz sowie Schulrecht wünschenswert
• Berufserfahrung im Kultur- bzw. Bildungsbereich
• Interesse für Tanz und darstellende Kunst
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, gutes Zeitmanagement
• Organisierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.503,13 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ab EUR 3.200, - brutto pro Monat (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung), abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Job, in einer der größten Kulturinstitutionen Österreichs. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben in einer PDF-Datei bis 15.11.2024 per smart bewerben

Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt