Mitarbeiter Frontoffice, Mitgliederbetreuung und Rechnungswesen (m/w/d)

Projekt Management Austria ist die führende österreichische Projektmanagement Vereinigung. Wir zertifizieren, qualifizieren und vernetzen Projektmanager*innen aus Wirtschaft, öffentlicher Verwaltung und Bildungseinrichtungen.

Mitarbeiter Frontoffice, Mitgliederbetreuung und Rechnungswesen (m/w/d)

Vollzeit 40 Stunden/Woche - Hybrid - in Wien

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

• Empfang und Kundenservice: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden, Interessenten und Mitglieder und gewährleisten eine professionelle Betreuung.
• Büroorganisation und Verwaltung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen Büroprozesse und unterstützen die Teams in organisatorischen Belangen.
• Mitgliederbetreuung und -verwaltung: Sie betreuen unsere Mitglieder und verwalten alle relevanten Daten im System.
• Finanzadministration: Sie arbeiten eng mit unserer externen Buchhaltung zusammen und sind für die Koordination und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zuständig.
• Kommunikation und Koordination: Sie fungieren als Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation, um einen optimalen Informationsfluss sicherzustellen.

Das bringen Sie mit:

• Selbständiges und genauestes Arbeiten
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Sicheres und kompetentes Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Kundenorientierung
• Organisationstalent und Eigenverantwortung
• Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
• Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Routinierten Umgang mit dem MS Office Paket

Was können Sie erwarten?

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in zentral gelegenem Büro
• Ein Bruttogehalt ab EUR 2.700 (14x) bei Vollzeit, Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikationsprofil möglich.
• Eintritt ab Dezember 2024
• Hybrides Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit für Home Office.
• Ein angenehmes Betriebsklima, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie die kostenlose Teilnahme an unseren Veranstaltungen mit interessanten Vorträgen aus der Wirtschaft mit Bezug auf Projektmanagement.

Wir schätzen Vielfalt und Erfahrung Bewerbungen von Berufserfahrenen, insbesondere von Menschen 50+, sind bei uns herzlich willkommen.

Projekt Management Austria
Agnes Anna Simic

Türkenstraße 25/2, 3. Stock, Tür 21
1090 Wien
Web: http://www.pma.at