Mitarbeiter:in im Backoffice/Personalverwaltung mit Berufserfahrung (m/w/d)

Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der Überzeugung, dass E-Learning die Zukunft ist, suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Backoffice-Team. Unterstützen Sie uns dabei, unsere Wachstumsziele zu erreichen und unsere Verwaltung, inklusive Personalverwaltung, optimal zu organisieren.

Mitarbeiter:in im Backoffice/Personalverwaltung mit Berufserfahrung (m/w/d)

Wien| 40 Wochenstunden | ab sofort

Hauptaufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice
• Unterstützung bei der Personaladministration (Neuaufnahmen, Arbeitsvertragsänderungen, Arbeitsbestätigungen, Austritte, Dienstzeugnisse etc.)
• Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, selbstständige Abwicklung der Besprechungsbetreuung sowie Protokollführung, Aufbereitung von Abrechnungen, etc.)
• Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Gruppenleitung
• Verwaltung von Studierenden im Zuge des Anmeldeprozesses sowie im laufenden Studium
• Korrespondenz mit unseren Kooperationspartnern im Bewerbungsprozess der Studierenden
• Datenbankadministration

Anforderungen:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, oder HAK)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und perfekte Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Bereich HR-Administration
• Kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und Durchsetzungsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
• Pragmatische, strukturelle und proaktive Herangehensweise gepaart mit hoher Lösungsorientierung, Genauigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Hands-on-Mentalität

Das bieten wir:

• Ein unkompliziertes und familiäres Miteinander in einem kreativen Umfeld
• Ein junges, dynamisches Team
• Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten abgestimmt auf die persönlichen Anforderungen
• Die Möglichkeit, kreative Ideen rasch in die Tat umzusetzen
• Ein Bruttojahresgehalt von min. EUR 40.600, - (40/h), abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann lernen wir uns am besten kennen! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Zeugnisse, CV und Motivationsschreiben) an Sarah Winter via, smart bewerben.

ELC E-Learning-Consulting GmbH
Guglgasse 12, 3. OG. Stock
Gasometer Turm C
1110 Wien