Office Management

Wir, DIE INITIATIVE NIEDERÖSTERREICH, betreiben im Auftrag des Arbeitsmarktservice Niederösterreich eine gemeinnützige Arbeitskräfteüberlassung für Führungskräfte, Akademiker_innen und Wiedereinsteigerinnen. Ziel dieses Projektes ist es, unseren Kund_innen, nach einer befristeten Überlassung an ihr Wunschunternehmen, den Einstieg in eine unbefristete Beschäftigung zu ermöglichen.

Du möchtest unsere Coaches bei der Abwicklung der Überlassungen unterstützen und hast das Office an einem der Standorte gut im Griff? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein kleines, hochmotiviertes Team an drei Bürostandorten (Korneuburg, Mödling, St. Pölten) und suchen Verstärkung im

Office Management

für unsere Standorte in Mödling und St. Pölten im Ausmaß von ca. 25 Wochenstunden.

Deine Hauptaufgaben

• Kundenservice, Schriftverkehr und Unterstützung der Coaches bei der Verwaltung der Transitarbeitskräfte
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Überlassungen
• Rechnungs- und Mahnwesen sowie buchhalterische Tätigkeiten
• Standortverwaltung mit Büroorganisation, Materialbeschaffung, Inventarliste usw.

Dein Profil

• Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung und des Office Managements ist wünschenswert.
• Du verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse und bist für Digitalisierungsprojekte zu begeistern.
• Es macht dir Freude unsere Kunden als auch die Kolleg_innen zu unterstützen und zu servicieren.
• Du bist ein Organisationstalent und erledigst deine Aufgaben zuverlässig und genau.
• Du bist Teamplayer_in und möchtest dich bei internen Abläufen mit deinen Ideen einbringen.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entlohnung und Einstufung nach dem SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6 - je nach anrechenbaren Vordienstzeiten - auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) zwischen EUR 2.687 und EUR 3.087,10 (Stand KV 2024).

Wir sind ein sympathisches, aufgeschlossenes Team und freuen uns auf Verstärkung!Bitte schicke deine aussagekräftige Bewerbung als PDF per: smart bewerben