Recruiting Assistent*in mit Schwerpunkt Personaladministration

Teilzeit 20 Stunden/Woche oder Vollzeit

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Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 17.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.

Das erwartet dich

• Proaktive Terminkoordination und administrative Unterstützung des Recruitingteams
• Anlegen von Stelleninseraten und Pflege der Bewerber*innendatenbank
• Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Protokollen
• Aufbereitung von Informationen und Präsentationen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Konzernweite Anlaufstelle für Bewerber*innen, Kund*innen und Mitarbeiter*innen

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln
• Du hast bereits Erfahrung im Kontakt mit Bewerber*innen und/oder Kund*innen, stichst mit deiner hohen Serviceorientierung hervor und bist diskret
• Du überzeugst mit deinen ausgezeichneten MS Office-Kenntnissen und deiner IT-Affinität
• Der Kontakt und die Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen bereitet dir Freude, du liebst es im Team zu arbeiten und unterstützt gerne tatkräftig
• Du bist lösungsorientiert, hast Freude daran Bewerbungsgespräche zu koordinieren und administrative Prozesse zu optimieren

Wir suchen derzeit entweder eine Vollzeitkraft (37,5 Stunden pro Woche) oder zwei Teilzeitkräfte mit jeweils ca. 20 Stunden pro Woche, die sich die Tätigkeiten aufteilen. Bitte gib uns in deinen Bewerbungsunterlagen deinen Stundenwunsch bekannt.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.942,98 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Arbeitsmittel und Umfeld
  Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
• Events und Aktivitäten
  Von Sommerfest bis Punschstand - unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
• Gesundheit und Vorsorge
  Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
• Onboarding und Entwicklung
  Eine nachhaltige Welcome Journey bringt die Wiener Stadtwerke-Gruppe und interessante Persönlichkeiten näher. Das Pat*innen-Programm erleichtert den Einstieg, Jobbörse und Förderangebote für die Karriere sowie Mentoringprogramme für Frauen.
• Sonstiges
  Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
• Speisen und Getränke
  Kantine „Kuchl" sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb - gratis.
• Vergünstigungen
  Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
• Work-Life Balance
  37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung und Home-Office, Einarbeitungstage und Sonderurlaube - hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

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Wir freuen uns auf dich!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at

Hast du noch Fragen?

Ich bin gerne für dich da.

Karin Zlatarich

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.
karin.zlatarich@wienerstadtwerke.at

Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.