Office Management & Teamassistenz m/w/x

Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen? Wenn du dazu noch empathisch und kommunikativ bist, haben wir genau die richtige Stelle für dich! Wir sind im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Sektor tätig und beraten unsere Kunden im Projektmanagement, bei Stakeholder- und Strategieprozessen und führen Analysen- und Methodenberatung durch. Durch unsere schlanke Unternehmensstruktur sind wir flexibel und effizient.

Office Management & Teamassistenz m/w/x

Teilzeit / Vollzeit in Wien

Deine Aufgaben

• Allgemeine und organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bzw. des Teams im täglichen Office-Alltag kein Tag ist wie der andere!
• Zusätzlich unterstützt du die Geschäftsführung im Bereich der Unternehmensorganisation, des Controllings und des internen Reportings
• Organisation & Koordination von (internen & externen) Meetings bzw. Terminen
• Klassisches Officemanagement (Post- und Mailbearbeitung, Kundenempfang und Bewirtung)
• Buchhaltungsvorbereitung
• Organisation von Firmenevents und After-Work-Veranstaltungen
• Facility Management (wie z.B. Organisation von Wartungen, Kommunikation mit Dienstleistern, usw.)

Einkauf von Büromaterial, Getränken, Kaffee und sonstiger lebensnotwendiger Dinge

Was du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• Empathie und Sozialkompetenz du hast ein offenes Ohr für deine Kolleginnen und Kollegen und hast ein gewinnendes Auftreten
• Erfahrung im Officemanagement oder in ähnlichen Positionen
• Spaß an der Zusammenarbeit im Team und die Bereitschaft, kreativ mitzugestalten
• Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Verbindlichkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen

Das Besondere an dieser Position

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit den Vorteilen eines kleinen und mittelständischen Unternehmens und flachen Hierarchien
• Ein tolles Team, indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Teilnahme an unterschiedlichen Gesundheitsangeboten
• Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents

Wir bieten für diese Teilzeitposition im Ausmaß von 30 Stunden/Woche ein Jahreszielgehalt ab EUR 29.400.- brutto und für eine Vollzeitposition im Ausmaß von 40 Stunden/Woche ein Jahreszielgehalt ab EUR 39.200.-. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Senioritätslevel ist für uns aber selbstverständlich, daher vereinbaren wir das tatsächliche Gehalt individuell im Gespräch.

Hat diese Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter office@repuco.at.

REPUCO Unternehmensberatung GmbH
Barbara Ribic

Mariahilfer Straße 1B, Tür 7
1060 Wien
Web: https://www.repuco.at/