Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Traiskirchen / Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Stunden)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Bau- und Baunebengewerbe und suchen für unserer Niederlassung in Traiskirchen einen Office Manager zum sofortigen Eintritt.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• administrative und organisatorische Unterstützung der Managements (e-mails, Post, Telefon)
• Ausschreibungen/Leistungsverzeichnisse erstellen/bearbeiten (nach Vorgabe)
• Angebote von Lieferanten und Subfirmen einholen einschließlich bearbeiten
• Fakturierung über Auer/Nevaris
• Terminplanung und - koordination (intern & zu unseren externen Partnern)
• allgemeines Officemanagement / Beschaffungsmanagement
• Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten und internen Abläufen
• Arbeitsaufzeichnungen der Arbeiter kontrollieren und verwalten
• diverse Monitoring- und Controllingaufgaben

Stellenanforderung:

• zielorientierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent
• gute Kommunikationsfähigkeit
• strukturierte Arbeitsweise
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder äquivalent)
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• versierter Umgang mit MS-Office, sowie die Bereitschaft des Erlernens eines branchenspezifisches Programmes (Auer/Nevaris)
• grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil

Wir bieten:

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• abwechslungsreiche Tätigkeiten (als Assistenz, aber auch selbständig und im kleinen Team)
• gelebte Feedbackkultur
• vertrauensvolles Arbeitsklima
• eine angenehme, offene Arbeitsatmosphäre
• gutes Teamwork
• Chance für Wiedereinsteiger/innen

Gehalt:

Jahresbruttogehalt von EUR 32.244,94 (auf Vollzeitbasis, VG II, VGJ nach 6 Jahren), eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Bewerbungen senden Sie via smart bewerben an Frau Sabine Kminek / 0676/843292885.