Projektassistenz, Empfang und Sekretariat (20 h)

Projektassistenz, Empfang und Sekretariat (20 h)

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in (gerne Wiedereinsteiger:innen)

Ihre Aufgaben

· Assistenz bei

o Veranstaltungsorganisation

o Projektabrechnungen

o Öffentlichkeitsarbeit (Websites, Social Media etc.)

o Projektaufgaben

o Protokollführung

· Unterstützung und Vertretungen im Sekretariat und Empfang

o Telefon, Post, Büromaterial etc.

o Korrespondenz (Deutsch und gegebenenfalls Englisch)

o Organisation von Dienstreisen

o Betreuung der ÖGUT-Adressdatenbank

o Buchhaltung und Rechnungslegung

o Sitzungsvorbereitung und Bewirtung

Ihr Profil

· Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt HAK-Absolvent:innen)

· Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme

· Gute Englischkenntnisse

· Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit

· Selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten (nach entsprechender Einschulung)

· Freundliches Auftreten

Unser Angebot:

· Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

· Kooperatives Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und andere Benefits

· Gehalt: mindestens EUR 2.100 brutto/Monat auf 40 h-Basis. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf) mit Angabe Ihrer Gehalts-vorstellungen bis 31. Oktober 2024 an Irene Sudra via smart bewerben, Tel. 01/315 63 93-16.

Bewerbungsgespräche werden laufend vereinbart.

Österreichische Gesellschaft für Umwelt und Technik GmbH
Irene Sudra

Hollandstraße 10, Tür 46
1020 Wien
Web: https://www.oegut.at