HR Specialist - Schwerpunkt Qualitäts- und Projektmanagement (24/07/FSW/KA)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit
•  51.524,34 - 58.015,72 EUR

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen die Sicherstellung von Prozessen und Abläufen, um ein effektives Zusammenwirken der Teammitglieder zu gewährleisten.
• Sie arbeiten bei Beratungsprojekten zu unterschiedlichen Themenstellungen mit, übernehmen die Erstellung einer Projektstruktur und das laufendes Monitoring.
• Sie sind für die Überarbeitung von Dokumenten, Dokumentation von Abweichungen verantwortlich und unterstützen bei der Veröffentlichung von Informationen und Dokumenten, des Weiteren übernehmen Sie die Schnittstelle zur Qualitätsbeauftragten.
• Sie erheben selbstständig, dokumentieren und analysieren Prozesse, entwickeln Optimierungsmaßnahmen in interdisziplinärer Zusammenarbeit (Moderation von Workshops, Unterstützung in der Erstellung von Prozessdokumentation, etc.).
• Sie entlasten die Leitung PP & PSP in der Moderation & Protokollführung von Teamsitzungen sowie im Projektmanagement und übernehmen die Erstellung von bereichsspezifischen Formularen und Vorlagen.

Was erwarten wir?

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-/Qualitäts- und Prozessmanagement, idealerweise in der gleichen oder einer verwandten Branche bzw. in einer HR Abteilung.
• Zusätzliche Zertifizierungen im Projektmanagement, wie PMP (Project Management Professional), PRINCE2 oder andere anerkannte Qualifikationen, sind von Vorteil.
• Tiefgehende Kenntnisse in Qualitätsmanagement-Standards und -Systemen und Vertrautheit mit Methoden zur Qualitätsverbesserung und Problemlösung (z.B. FMEA, SPC, PDCA-Zyklus).
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und auf Basis der Analyse Verbesserungspotenziale zu identifizieren und komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären und Informationen klar und präzise zu vermitteln.

Gehalt und Benefits

• Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
• Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
• Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
• Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
• Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
• Wir sind öffentlich gut erreichbar.
• Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
• Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 51.524,34 bis EUR 58.015,72 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich eine Mitarbeiterprämie in Höhe von EUR 257,62 bis EUR 290,08 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie eine jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.

• Thomas Langer
• +43 676 8289 20296

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